Coordinateur·rice des Étudiants Internationaux H/F - Université Côte d'Azur

Université Côte d'Azur (UniCA) est un grand Établissement Public à Caractère Scientifique Culturel et Professionnel (EPSCP) dont les missions fondamentales sont la Formation des étudiant·e·s et des professionnel·le·s, la Recherche et l'Innovation. Cette nouvelle université à statut dérogatoire issue de la fusion de l'Université Nice-Sophia Antipolis et d'Université Côte d'Azur (COMUE), vise à développer le modèle du 21ème siècle pour les universités françaises, basé sur de nouvelles interactions entre les disciplines (pluridisciplinarité et transdisciplinarité), avec une volonté de dynamique collective articulant Formation- Recherche-Innovation, ainsi que de solides partenariats locaux, nationaux et internationaux avec les secteurs public et privé.

Assister l'Assesseure aux relations internationales dans l'ensemble de ses missions

Accueil des étudiants extra-communautaires

Assurer l'accueil et suivi des étudiants

Accompagner les étudiants dans leur installation et leur vie quotidienne (recherche de logement, aides au logement, transports en commun)

Accompagner les étudiants dans leurs démarches sur le campus (inscription administrative, carte étudiante, ADE)

Assurer un suivi individualisé des situations complexes (rupture de droits, difficultés administratives

Suivi administratif

Gérer les appels téléphoniques et les courriels

Prendre des notes en réunion et rédiger les comptes rendus

Produire des statistiques et des bilans

Identifier les difficultés récurrentes et proposer des actions d'amélioration

Recruter, encadrer et assurer le suivi des tuteurs étudiants

Contribuer à l'organisation des emplois du temps et à la planification des activités

Assurer les demandes de réservation de salles et la coordination logistique des actions menées

Communication et évènements

Organiser des événements et sorties culturelles

Mettre en place des sessions d'accueil et d'intégration (rentrée universitaire, journées d'accueil, cafés internationaux)

Concevoir des vidéos tutoriels et des supports d'information en lien avec la chargée de communication

Assurer la traduction anglais-français et français-anglais

Développer des outils d'information multilingues

Participer à des salons et forums avec l'équipe de communication de l'EUR pour promouvoir le volet international des formations

Travailler avec l'ingénieur de formation afin de mettre à jour le catalogue de nos formations en Licence et en Master

Coordonner avec l'EUR et le Service des Relations Internationales l'actualisation du catalogue des cours destiné à la mobilité entrante.

Développement des stages internationaux et des partenariats entreprises en lien avec la chargée des relations entreprises

Accompagner les étudiants dans leur recherche de stages à l'international

Développer un réseau d'entreprises partenaires à l'international

Tenir à jour les bases de données des entreprises

Concevoir et mettre en oeuvre des campagnes de mailing ciblées

Coordination interne

Travailler en collaboration avec la scolarité du campus, la DDIE, la vie étudiante, l'équipe de l'EUR et le Service Relations Entreprises

Collaborer étroitement avec la chargée de communication (hors périodes de forte activité) pour développer les outils et promouvoir les actions RI<

Votre profil :

Maîtriser le français et l'anglais à l'oral et à l'écrit ;
Maîtriser les outils bureautiques
Maitriser les outils de communication : Canva, RS, montage vidéo
Disposer d'une grande capacité d'écoute ;
Disposer d'une aisance relationnelle dans la communication orale et écrite interculturelle ;
Être autonome ;
Faire preuve d'ouverture d'esprit, de tolérance et de respect envers les autres cultures ;
Connaitre l'organisation et le fonctionnement de l'administration française ;
Maîtriser une troisième langue est un plus