Hatvp - Assistant de Direction - Occasionnel H/F - Service Public

Le/la titulaire du poste prend part à l'ensemble des missions du secrétariat de la Haute Autorité et assure plus particulièrement le suivi et la coordination des activités de la Secrétaire Générale et de ses deux adjoints

A ce titre, le/la titulaire du poste aura la charge de :

- gérer les agendas de la secrétaire générale et de ses adjoints, organiser leurs réunions et rendez-vous,
- gérer les appels téléphoniques,
- assurer le suivi du courrier de la secrétaire générale et de ses adjoints,
- gérer la diversité des sollicitations et en mesurer l'urgence, hiérarchiser l'information,
- garantir la bonne information et coordination au sein du secrétariat général, assurer une interface réactive et efficace avec les directions,
- réaliser la préparation et le suivi des dossiers, contrôler et fournir les documents nécessaires,
- rédiger, relire et mettre en forme des courriers et des rapports, - élaborer des comptes rendus,
- participer à l'organisation d'événements et séminaires, en assurer le suivi logistique, réserver des salles, etc.

Au-delà, le/la titulaire du poste prend part à l'organisation quotidienne de l'activité et participe à l'ensemble des missions du secrétariat de la Haute Autorité.

Le/la titulaire du poste devra notamment faire preuve de:

- Une bonne maîtrise des outils bureautiques;

- Une aisance rédactionnelle:

- Une très grande rigueur;

- Une bonne capacité d'organisation et de réactivité;

- Un sens de la discrétion et de la confidentialité.