Assistant Administratif H/F - HAROPA PORT

Qui sommes-nous ?

HAROPA PORT est né de la fusion des ports du Havre, de Rouen et de Paris. Nous avons ainsi créé le grand port fluvio-maritime qui relie Paris à la mer.
Parmi nos missions :
- Construire et entretenir nos accès maritimes et infrastructures maritimes et fluviales,

- Accueillir des navires et unités fluviales,

- Développer la multimodalité et fluidifier le passage de la marchandise,

- Aménager et commercialiser nos zones industrialo-logistiques,

- Développer et promouvoir nos services aux clients,

- Préserver nos espaces naturels,

- Garantir la sûreté et la sécurité portuaire.

4e port nord-européen en tonnage et 1er port pour le commerce extérieur de la France, HAROPA PORT est connecté à tous les continents grâce à une offre maritime de premier plan. C'est aussi le 1er port fluvial européen pour le transport de passagers et le 1er port exportateur de céréales d'Europe de l'Ouest. Il génère un trafic maritime & fluvial de 110M de tonnes/an. C'est également le 1er hub logistique de France avec une surface foncière de 16 000 ha dont 30% réservés à la protection de l'environnement.
Etablissement public de l'Etat, HAROPA PORT regroupe 1 900 salariés essentiellement de droit privé. Ils sont répartis au sein du siège social basé au Havre et des directions territoriales du Havre, de Rouen et de Paris.Missions
Au sein du siège social, vous intégrez la Direction de la Communication Externe et des Relations Institutionnelles, la Direction Générale Adjointe Développement et la Direction des Relations Internationales, Européennes et Prospective.
En tant qu'alternant(e) assistant(e) administratif(ve), vous aurez pour mission de :
- Assurer la gestion des déplacements en lien avec le Secrétariat Général - Direction des Achats : organisation administrative des missions (ordres de mission, réservations, etc.) et traitement des notes de frais
- Participer à l'administration des outils RH : suivi des tableaux de gestion des congés et gestion des titres restaurant
- Contribuer à l'accueil des interlocuteurs internes et externes, au téléphone et en présentiel
- Gérer les approvisionnements en fournitures et assurer le suivi des commandes
- Prendre en charge la gestion du courrier entrant et sortant
- Assurer le traitement des demandes auprès des moyens généraux de la DT Paris : gestion des salles de réunion, approvisionnement en consommables

Durée
Contrat d'alternance de 2 ans
Début souhaité
Septembre 2026
Lieu
Paris

Profil recherché
· Formation : préparation d'un diplôme de niveau Bac +2 (type BTS SAM, BTS Gestion PME ou équivalent)

· Qualités requises :
- Sens de l'organisation
- Rigueur
- Aisance rédactionnelle
- Autonomie
- Capacité à travailler en équipe