Agent Chargé de l'Instruction des Interventions H/F - Préfecture du Val-de-Marne

Groupe RIFSEEP :2

Vos activités principales
Instruction des dossiers d'interventions, courriers de saisine des services de l'État et des collectivités publiques dans les secteurs principaux suivants:
- Logement
- Expulsions locatives -uniquement pour les sous-préfectures
- Réglementation : séjour ; naturalisation & CNI ; passeports
- Affaires sociales, affaires diverses.

Votre environnement professionnel
Activités du service
Le bureau de la représentation de l'État assure 7 missions principales:
Le suivi de la vie politique locale et, plus largement, l'entretien du lien avec les élus locaux et les parlementaires du territoire.
Le suivi et la gestion, en lien avec les services de l'État et le secrétariat particulier, de l'agenda du préfet, de la préparation de ses dossiers et de ses déplacements.
La préparation et le suivi des déplacements des membres du gouvernement dans le département en lien avec les cabinets ministériels, les services de l'État, les forces de l'ordre et les acteurs du territoire.
Le lien avec les représentants des différents responsables des cultes.
L'organisation, en lien avec la délégation territoriale de l'ONAC des cérémonies commémoratives et patriotiques ainsi que les relations avec le monde combattant.
La gestion des interventions.
Le suivi des sujets liés aux décorations: médailles du travail et proposition dans les ordres ministériels et nationaux.
Composition et effectifs du service
Le bureau de la représentation de l'État se compose de 9 agents répartis comme suit : le chef de bureau, 1 adjoint au chef de bureau, 1 agent en charge du protocole, 3 agents au sein de la section des interventions et 3 agents au sein de la section des distinctions honorifiques.
2 A, 3B et 4C.

Liaisons hiérarchiques
La cheffe de section, l'adjoint à la cheffe de bureau de la représentation de l'État, la cheffe de bureau de la représentation de l'État, le Directeur de cabinet, le Préfet.

Liaisons fonctionnelles
Directions de la préfecture, Sous-préfectures
Services déconcentrés de l'État : ARS, UT DIRRECTE, POLE EMPLOI, UT DRIEA, UT DRIHL...
Services centraux : Présidence de la République, Services du Premier Ministre, Ministères,
Élus et personnalités du département -députés, sénateurs, conseillers départementaux...,
Particuliers

Vos compétences principales mises en oeuvre

Connaissances techniques
Avoir des compétences en informatique -bureautique - niveau pratique - requis
Connaître l'environnement professionnel - niveau maîtrise - requis
Avoir des compétences juridiques - niveau initié - à acquérir

Savoir-faire
Savoir rédiger - niveau maîtrise - requis
Savoir s'organiser - niveau maîtrise - requis
Savoir appliquer la réglementation - niveau maîtrise - à acquérir
Avoir l'esprit de synthèse - niveau initié - requis
Avoir l'esprit de synthèse - niveau pratique - requis

Savoir-être
Avoir le sens des relations humaines- niveau pratique - requis
Savoir s'adapter - niveau pratique - requis
Savoir communiquer - niveau pratique - requis

Vos perspectives:
Les missions réalisées sur ce poste permettent d'acquérir une aisance rédactionnelle qui concourt à la réussite des épreuves écrites des concours de la catégorie B - secrétaire administratif de classe normale.