Chargé d'Accueil et de Secrétariat H/F - Ass Intercons Devel Apprent Metiers Comm

Vous êtes prêt à relever des défis et vous souhaitez transmettre votre savoir dans un environnement de travail motivant ? Envie
de rejoindre un établissement qui bouge et qui va de l'avant ? Rejoignez le CFAie !

LES MISSIONS :
Les missions principales sont les suivantes :

Gestion de l'accueil
- Accueille, renseigne et oriente les visiteurs
- Vérifie l'accès et la circulation des personnes au sein de la structure
- Actualise les documents de communications, participe à la valorisation des métiers du CFAie
- Gère la programmation des écrans d'accueil

Gestion du standard
- Reçoit et transmet les communications téléphoniques et prend les messages
- Gère la boite mail générale du CFA

Participe à la gestion administrative en lien avec les apprenants
- Peut assurer le suivi administratif des apprenants : renseignements personnels, inscription, absences, autorisation de sortie, bulletins de notes, convocation en début de formation.
- Est amenée à répondre aux apprenants, familles et entreprises et aux organisme tuteurs sur des interrogations de premier niveau
- Peut renseigner les données apprentis et entreprises dans le progiciel YPAREO
- Participe à la communication à l'attention des apprentis et entreprises
- Est en soutien aux missions de la Directrice Administrative et Financière et des Conseillères formation notamment sur la période de mise en place des contrats d'apprentissages

Missions annexes
- Gestion du courrier (rédaction - affranchissement - mise sous pli.)
- Effectue le classement et l'archivage

LE PROFIL / SOFT SKILLS :
- Titulaire d'un Bac en secrétariat administratif, gestion PME/PMI, assistanat ou formation équivalente
- Vous justifiez d'une première expérience réussie à un poste similaire
- Bonne maîtrise des outils bureautiques et informatiques (Pack Office, messagerie)
- Excellente aisance relationnelle et sens du service
- Posture professionnelle, capacité d'écoute et aptitude à orienter différents interlocuteurs
- Bonnes qualités rédactionnelles et de communication orale
- Discrétion, polyvalence et esprit d'équipe

CONTRAT, REMUNERATION ET AVANTAGES
- Poste à pourvoir du 04/06/2026 au 14/09/2026
- Type de contrat : CDD à temps complet - 37h par semaine
- Rémunération : 1 903,40 euros bruts versés sur 13 mois
- Mutuelle d'entreprise possible à partir de 45 euros par mois sans supplément pour les membres de la famille, CSE, conciergerie d'entreprise

Experience: 2 An(s)

Compétences: Accueillir, orienter, renseigner un public,Assurer un accueil téléphonique,Identifier, traiter une demande client

Qualification: Employé non qualifié

Secteur d'activité: Enseignement secondaire technique ou professionnel

Liste des qualités professionnelles:
Faire preuve de rigueur et de précision : Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Organiser son travail selon les priorités et les objectifs : Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.
Faire preuve d'autonomie : Capacité à prendre en charge son activité sans devoir être encadré de façon continue (le cas échéant, à solliciter les autres acteurs de l'entreprise).