Assistant ou Assistante Administratif·ive H/F - Ass Reg Insert Sociale Prof Person Handi

Le service Cap emploi 25-90, porté par l'association ARIS, recrute un ou une assistant(e) administratif(ive) pour assurer l'accueil, le soutien administratif et la gestion logistique de la structure, au service de l'accompagnement vers et dans l'emploi des personnes en situation de handicap.

Missions :
- Accueil physique et téléphonique des usagers et partenaires
- Gestion des plages de rendez-vous sur l'applicatif dédié
- Annulation des rendez-vous des conseillers absents
- Constitution, suivi et mise à jour des dossiers administratifs
- Saisie et suivi des données dans les outils informatiques
- Rédaction de courriers et documents courants
- Appui administratif aux conseillers (réunions, évènements, suivi d'activité, classement)
- Gestion logistique de la structure :
o Suivi des véhicules (planning, documents, entretien)
o Gestion des achats courants et des commandes de fournitures
o Coordination de l'entretien et du bon fonctionnement des locaux et du matériel

Profil recherché :
- Formation Bac à Bac +2 (assistanat, secrétariat, gestion)
- Maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel, Outlook)
- Sens de l'organisation, rigueur et discrétion
- Bon relationnel et sens de l'accueil
- Capacité à gérer plusieurs tâches simultanément
- Intérêt pour le secteur de l'emploi et de l'insertion (connaissance du handicap appréciée)

Conditions :
- Contrat : CDI
- Temps de travail : temps plein (possibilité temps partiel)
- Lieu : Cap emploi Montbéliard
- Rémunération : selon convention collective (Grille de technicien qualifié) et expérience
Le salaire indiqué comprend les primes ou indemnités prévues selon la convention collective en vigueur.

Avantages / divers :
- Convention collective nationale 66
- Congés complémentaires selon l'accord d'entreprise
- Prise en charge abonnement transports en commun à hauteur de 75%
- Titres déjeuner - Titres rentrée scolaire - Titres cadeaux de fin d'année
- Véhicule de service
- Protection sociale : Mutuelle et prévoyance

Experience: Débutant accepté

Compétences: Gestion administrative du courrier,Classer des documents,Gérer les agendas et planifier des rendez-vous,Mettre à jour un dossier, une base de données

Langues: Français exigé

Qualification: Technicien

Secteur d'activité: Action sociale sans hébergement n.c.a.

Liste des qualités professionnelles:
Faire preuve de réactivité : Capacité à réagir rapidement face à des évènements et à des imprévus, en hiérarchisant les actions, en fonction de leur degré d'urgence / d'importance.
Faire preuve de rigueur et de précision : Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Organiser son travail selon les priorités et les objectifs : Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.