Gestionnaire Administratif - Administrative H/F - Préfecture de l'Oise

RIFSEEP : groupe 1

Activités principales :
Vous souhaitez rejoindre la Préfecture de l'Oise au sein d'une équipe aux multiples compétences et en charge de la logistique et de l'entretien de l'immobilier de l'État? Nous sommes à la recherche d'un agent pour intégrer notre Bureau. Vous serez en charge de la gestion des contrats de la Préfecture, suivi des commandes, des achats, ainsi que de la supervision des prestataires externes. Vous assurerez aussi la gestion d'événements et le suivi des demandes logistiques. Rejoindre la Bureau de l'immobilier et de la logistique, c'est contribuer directement à l'efficacité des missions supports de l'administration de l'État dans le Département de l'Oise et à la pérennité de notre patrimoine. Faites partie d'une structure engagée et diversifiée où chaque journée est une nouvelle opportunité.
Vos missions, en liaison avec sa hiérarchie:

Suit l'exécution des marchés, assure le suivi de contrats de maintenance, d'entretien, de service et de travaux.
Gestion des stocks et des commandes : matériel techniques, produits ménagers, fourniture.
Gestion et suivi des inventaires.
Supervise les prestataires externes, contrôle la bonne exécution de leurs interventions et vérifie la conformité des commandes.
Suivi des contrôles réglementaires.
Gestion matérielle des visites, réception et manifestations. Recense les besoins en logistique et en assure le suivi.
Assure le suivi et la programmation des demandes logistiques et des petits travaux.
Gestion des frais de déplacements.
Remplacement ponctuel des agents d'accueil.

- Polyvalence au sein du bureau.

Activités du service :
Le secrétariat général commun a pour objectifs:
- Assurer la fonction financière de l'État (élaboration, suivi, exécution budgétaire et comptable, aide au pilotage financier) pour le compte de la préfecture et des directions départementales interministérielles.
- Assurer la gestion RH pour le compte de la préfecture et des DDI.
- Assurer la gestion immobilière.
- Assurer les conditions de fonctionnement des services de la préfectures et des DDI, y compris concernant les équipements informatiques et de communication.

Le service de l'immobilier et de la logistique:
- Organise la gestion des moyens logistiques de la préfecture et des DDI et assure l'adaptation du bâti aux besoins des services et à leurs évolutions.
- Assure le suivi des contrats de la préfecture et des DDI
- Gère les demandes logistiques des services
- Préserve la valeur économique et technique des bâtiments occupés par l'administration préfectoral.
- Contribue à la mise en oeuvre de la politique immobilière de l'État dans le département.

Composition et effectifs du service
Le SGC est composé de 65 agents: répartis en deux services le services des ressources humaines et des moyens et le service interministériel des systèmes d'information et de communication

Compétences principales mises en oeuvre
Connaissances techniques
- Avoir des compétences en informatique - bureautique : niveau pratique requis
- Connaitre l'environnement professionnel : niveau initié requis
- Avoir des compétences budgétaires et comptables: niveau pratique à acquérir

Savoir-faire
- Savoir analyser : niveau pratique requis
- Savoir travailler en équipe : niveau maitrise requis
- Savoir s'organiser : niveau maitrise requis
- Savoir rédiger : niveau maitrise requis

Savoir-être
- Avoir le sens des relations humaines : niveau pratique requis
- Savoir communiquer : niveau expert requis
- savoir s'adapter : niveau pratique requis