Assistante Administrative en Immobilier H/F - Nagep Gestion

Dans le cadre d'un remplacement congé maternité, nous recherchons un(e) assistant(e) administratif/ve en immobilier dont les tâches seront :
Accueil téléphonique et physique des clients et partenaires.
Gestion des courriers, e-mails et agendas.
Classement, archivage et suivi des dossiers administratifs.
Rédaction de courriers, documents et comptes rendus.
Constitution et suivi des dossiers locataires.
Rédaction et gestion des baux et documents locatifs.
Suivi des loyers, relances administratives et gestion des réclamations.
Mise à jour des bases de données et des logiciels de gestion.
Diffusion et mise à jour des annonces immobilières.
Coordination avec les prestataires et suivi des interventions techniques.
Préparation de documents comptables et suivi de la facturation.
Réalisation de tableaux de suivi et reporting administratif.

Le contrat est un CDD de 24H par semaine pour la période d'Octobre 2026 à Avril 2027.

Experience: 12 Mois

Compétences: Droit immobilier,Logiciels immobiliers,Analyser une demande de location,Etablir un bail immobilier,Gérer des réclamations et litiges,Réaliser des opérations de gestion immobilière,Réaliser un état des lieux

Permis: B - Véhicule léger souhaité

Qualification: Employé qualifié

Secteur d'activité: Agences immobilières

Liste des qualités professionnelles:
Etre à l'écoute, faire preuve d'empathie : Capacité à écouter activement, réceptionner des informations et messages, faire preuve d'ouverture d'esprit et de diplomatie.
Faire preuve de rigueur et de précision : Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Faire preuve d'autonomie : Capacité à prendre en charge son activité sans devoir être encadré de façon continue (le cas échéant, à solliciter les autres acteurs de l'entreprise).