Assistant de Gestion Administratif et Comptable H/F - Fastlane

Dans le cadre de notre développement, nous recherchons un.e assistant.e de gestion administrative et comptable, basé.e au siège de l'école à Montpellier.
Rattaché.e à la direction, vous jouerez un rôle essentiel dans le bon fonctionnement administratif et financier de l'école, tout en étant en contact avec les stagiaires afin de les accompagner sur les aspects administratifs de leur formation avec rigueur et bienveillance.
Vos principales missions sont :
Accompagner les stagiaires sur les aspects administratifs en présentiel ou par téléphone : dossier de financement de la formation, relais opérationnel (retard, absence, modification d'inscription, .)
Gérer la facturation et le suivi comptable : saisie comptable, facturation, paiement fournisseurs, pointage, suivi et relance
Être le support administratif et comptable pour la direction et les équipes : tableaux de bord financiers, formalités Qualiopi, contribution comptable ou administrative selon les projets
Assurer la gestion administrative des formateurs externes (contrat de sous-traitance, pointage temps passé/temps facturé) et intervenir si besoin en support sur la gestion administrative du personnel (contrat, navette paie, gestion des congés, .)
Participer au démarchage commercial en fonction support : qualification et suivi des prospects, relances, appui aux actions commerciales et contribution au développement de l'activité de l'école

De formation chargé de production de projets artistiques ou Bac +2 en gestion ou comptabilité, vous justifiez d'une expérience opérationnelle de plus de 5 ans au sein d'un organisme de formation ou environnement culturel.
Très sensible à la culture & musique, vous comprenez les besoins, attentes ou contraintes des musiciens et facilitez leurs démarches ou demandes administratives avec clarté et simplicité.

Au-delà de votre expérience métier, vous êtes reconnu.e pour votre rigueur, votre sens de l'organisation, votre aisance relationnelle.
Animé.e par le gout du travail en équipe, le sens du service, vous témoignez d'un esprit d'initiative et aimez agir avec autonomie.
La bonne maîtrise des outils bureautiques est impérative.
La connaissance des procédures qualité QUALIOPI serait très appréciée.
La connaissance du logiciel Dendreo serait un plus

Experience: 6 Mois

Compétences: Logiciels comptables,Gestion comptable,Gestion des dossiers administratifs,Maîtrise du pack Office (Word, Excel, Outlook, PowerPoint),Procédures d'encaissement,Procédures de recouvrement de créances,Archiver des dossiers et documents de référence,Enregistrer les opérations comptables dans les livres de comptes (achats, ventes, encaissements, paiements, etc),Enregistrer les recettes d'une entreprise,Etablir un état de rapprochement bancaire,Faire preuve d'appétence pour l'utilisation de logiciels numériques et de nouvelles technologies,Garantir la confidentialité des informations,Gérer les notes de frais,Maintenir à jour les connaissances sur les réglementations comptables,Participer à la préparation des bilans comptables,Préparer des documents comptables,Procéder à l'encaissement,Rendre compte de son action, de risques ou d'anomalies au responsable,Répondre aux demandes d'information,Traiter et transmettre des informations chiffrées ou codées,Traiter les factures et les rapprochements bancaires,Utiliser les outils numériques,Vérifier l'enregistrement d'opérations bancaires et de justificatifs comptables réglementaires,Vérifier les factures et les paiements,gestion administrative comptable

Qualification: Agent de maîtrise

Secteur d'activité: Enseignement culturel

Liste des qualités professionnelles:
Avoir l'esprit d'équipe : Capacité à travailler et à se coordonner avec les autres au sein de l'entreprise pour réaliser les objectifs fixés.
Organiser son travail selon les priorités et les objectifs : Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.
Faire preuve de rigueur et de précision : Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.