Chargé de Mission en Coaching de Projets H/F - Service Public

Le Service Innovation pilote également le "Lieu de la Transformation Publique", tête du réseau des Laboratoires interministériels d'innovation publique (LIIT) qu'il anime, et par le biais duquel il met à disposition des administrations ces expertises en innovation ainsi que celles de son réseau de Laboratoires d'innovation territoriaux pour accompagner les porteurs de projets en les formant, en leur donnant des ressources et en les mettant en réseau.

Le poste sera rattaché au Laboratoire d'innovation territorial IDFabrique constitué de 3 à 4 agents. Ce pôle fait partie du Service de la modernisation de l'Etat (SME) du Secrétariat Généraux Moyens mutualisés (SGAMM) de la Préfecture de région d'Ile de France, préfecture de Paris. Le Lab contribue, sous l'autorité de la Cheffe du Service de la modernisation de l'Etat, à définir l'offre à destination des services déconcentrés et des opérateurs déconcentrés pour les accompagner dans le déploiement des politiques publiques prioritaires du gouvernement : identification des freins, des leviers, structuration de projets accélérateurs de politiques prioritaire

Le/la chargé(e) de mission en coaching de projets sera en charge d'accompagner la fonction d'incubation de projets du laboratoire en intégrant les projets de transformation de l'État en région Ile-de-France afin d'aider à ce que la région francillienne devienne un territoire encore plus innovant avec des projets d'innovation et de transformation publique mieux accompagnés, accélérés et qui réussissent à changer d'échelle dans la durée.

Ses principales missions seront les suivantes :

1) Participer au pilotage de l'incubateur de projets « des Fab'Challenges » et contribuer à l'accompagnement des projets d'innovation portés par le laboratoire d'innovation

- Orchestrer, sous la responsabilité de la Responsable de l'IDFabrique, la démarche d'incubation de projets.
- Proposer chaque année des défis thématiques et organiser : parcours apprenant, hackathon et des séquences d'incubation mensuelles en lien avec l'équipe du Laboratoire et plus généralement du SME ;
- Chercher « l'impact » pour les usagers/ utilisateurs, par la mesure et l'objectivation de l'efficacité des projets pour réussir leur plaidoyer.

2) Porter les projets d'accompagnement du laboratoire (efficacité opérationnel - design)

- Faciliter les démarches internes de « Transformation », en proposant des méthodes fondées sur l'optimisation des processus : l'efficacité opérationnelle ou/et le design de service ;
- Co-piloter l'Incub'ATE (excellence opérationnelle et simplification), et accompagner les projets retenus ;
- Participer à l'acculturation des agents de l'Etat aux outils innovants des administrations, et développer et animer le réseau des agents relais formés à l'efficacité opérationnelle ;
- Piloter la construction de ressources pédagogiques innovantes (jeux sérieux, guides, webinaires...).

3) Déployer la stratégie de communication du laboratoir

- Participer à la définition et assure la mise en oeuvre du plan de communication et évènementiel du laboratoire ;
- Garantir et faciliter l'utilisation par l'équipe de la nouvelle identité visuelle sur l'ensemble des supports ;
- Piloter et assurer la communication digitale et éditoriale ;
- Animer les réseaux sociaux de l'IDFabrique ;
- Être force de proposition sur les formats innovants de valorisation des projets (vidéos, infographies, récits illustrés, etc.) ;
- Structurer les réseaux du laboratoire : facilitateurs, lean, codeveloppement, préfecture, écoles... ;
- Contribuer à la cartographie du réseau du laboratoire et à sa valorisation dans les supports de communication.

Nous recherchons un ou une candidate qui a le profil suivant :

- Formation supérieure niveau Master 2 minimum ;
- Connaissances du fonctionnement des administrations publiques et de l'écosystème de l'innovation publique ;
- Goût pour le travail en équipe pluridisciplinaire et en transversal ;
- 2 années d'expérience minimum en conduite de projets.