Dgt-Prev- Md - Secrétaire - Assistant H/F - Direction générale du Trésor (DGT)

La sous-direction "Diagnostic et prévisions" assure un diagnostic conjoncturel et macroéconomique, ainsi que des prévisions macroéconomiques pour la France et l'environnement international.
Elle assure la synthèse des prévisions macroéconomiques présentées dans les textes financiers, en particulier dans le rapport économique, social et financier (RESF) annexé au projet de loi de finance, et le rapport d'avancement annuel. Elle assure l'analyse des évolutions économiques de la zone euro et des grands pays développés. Elle suit la conjoncture, réalise des études sur le fonctionnement de ces économies ainsi que sur l'évolution de l'économie mondiale. Elle élabore les prévisions internationales dans le cadre des budgets économiques et assure leur diffusion. Elle est en charge de l'analyse conjoncturelle et développe les outils et les analyses utiles au diagnostic et à l'élaboration des prévisions nationales et internationales. Elle contribue et organise les échanges avec le Haut Conseil des finances publiques. Sur les questions relatives à la situation économique des grands pays développés, elle contribue à la préparation des réunions internationales dont celles du G7 et ou du groupe de travail no 3 du comité de politique économique de l'organisation de coopération et de développement économique (OCDE).

Le (la) titulaire du poste sera chargé(e) d'assurer le secrétariat de la sous-direction "Diagnostic et prévisions". À ce titre, il/elle assurera les tâches suivantes :
- Organiser les réunions de la sous-direction en présentiel ou au format hybride (audioconférences/visioconférences) et contribuer à la préparation d'évènements (e.g. réservations de salles) ;
- Assurer la transmission des notes ministre et des mémos, l'envoi des analyses rapides, la coordination du calendrier des indicateurs, la diffusion physique et numérique de l'Actu Éco, l'insertion des Flashs hebdomadaire France et avancés sur le site internet, la numérotation et la diffusion physique du spiralé (confidentiel) et du cahier international, et maintenir les listes de diffusion de la sous-direction à jour ;
- Gérer l'archivage des productions de la sous-direction sur le réseau et leur insertion sous Memento ;
- Collecter le courrier entrant et sortant ;
- Éditer les ordres de mission ;
- Autres tâches récurrentes.

En bonne entente avec les autres assistantes du service, il/elle assure l'intérim de manière occasionnelle pendant les absences et les congés et en cas de besoin.

Chaque agent de la DG Trésor doit partager les valeurs qui l'animent : l'engagement, l'ouverture, l'esprit d'équipe et la loyauté.

Principales activités :
- Secrétariat
- Saisie informatique
- Gestion de procédures
- Classement, archivage

Relations fonctionnelles :
- L'équipe managériale de la sous-direction
- Les autres sous-directions du service
- Les agents du ministère
- Les cabinets ministériels

Le profil recherché est celui d'un(e) assistant(e) polyvalent.e dôté.e d'un bon état d'esprit et démontrant une aisance relationnelle ainsi qu'un fort esprit d'équipe. Une grande rigueur est également attendue dans le suivi des dossiers et de la gestion des priorités. Il nécessite une aisance dans l'utilisation des outils bureautiques (Outlook, Word, Excel) et collaboratifs (audio et vidéo conférences), ainsi qu'une capacité à apprendre (publication du site internet de la DG Trésor).

Savoirs :
- Outlook, Word, Excel
- Langue anglaise
- Organisation, fonctionnement et missions de la sous-direction
- Application collaborative de type Sharepoint (Mélodie)

Savoir-faire :
- Hiérarchiser les priorités et gérer les situations d'urgence
- Travailler en équipe
- Analyser et orienter les courriers
- Mettre en oeuvre les techniques de classement et d'archivage

Savoir-être :
- Rigueur, réactivité
- Autonomie
- Sens de la confidentialité
- Disponibilité