Assistant de Direction H/F

Groupement d'entreprises basées en régions Nouvelle-Aquitaine et Occitanie

Société spécialisée dans le diagnostic immobilier, nous accompagnons nos clients avec rigueur, réactivité et professionnalisme.

Dans le cadre de notre développement, nous recherchons un(e) Adjoint(e) de Direction à temps partiel afin de renforcer notre organisation administrative et opérationnelle.

VOS MISSIONS

Directement rattaché(e) au gérant et à l'assistante de direction, vous participez activement à la gestion quotidienne de l'entreprise.

A ce titre, vos principales missions sont :

- gestion du standard téléphonique

- gestion de l'accueil physique des clients

- suivi de la flotte automobile (entretiens, renouvellement, sinistres...)

- gestion des commandes de fournitures

- organisation des déplacements et réservations d'hôtels pour nos techniciens

- gestion administrative de l'agence

- déclaration des effectifs auprès de la médecine du travail

- suivi et gestion des dossiers sinistres pour nos 12 agences

- mise à jour et suivi des registres obligatoires

- encaissement des chèques et suivi administratif associé

- dépôts bancaires

- assistance à la direction dans les tâches administratives courantes

- participation au bon fonctionnement général du groupe.

CONDITIONS

- Contrat à temps partiel avec travail le mercredi après-midi impératif

- Poste sédentaire basé à Rodez

Vous souhaitez rejoindre une entreprise dynamique et participer activement à son organisation quotidienne ? Adressez-nous votre candidature (CV et lettre de motivation)

- Formation administrative ou expérience significative sur un poste similaire

- Excellentes capacités d'organisation et de gestion des priorités

- Maîtrise des outils informatiques (Word, Excel, Outlook)

- Sens de la confidentialité et discrétion professionnelle

- Polyvalence, autonomie et esprit d'initiative