Gestionnaire Chauffeur H/F - Supplay

Description du poste

Dans le cadre de son développement, notre client recherche un(e) Gestionnaire Chauffeurs afin d'assurer le pilotage opérationnel des équipes de conducteurs et la gestion administrative, logistique et RH de l'activité.

Missions principales

Management des chauffeurs

- Participer au recrutement et à l'intégration des conducteurs.
- Animer les équipes et assurer le suivi quotidien.
- Réaliser les briefs sécurité et veiller au respect des procédures internes.
- Gérer les réclamations et litiges clients en lien avec l'activité.
- Accompagner les chauffeurs dans la résolution des problématiques opérationnelles.

Gestion de la planification

- Organiser et suivre les plannings des conducteurs.
- Gérer les congés, absences et remplacements.
- Contrôler les temps de travail et la saisie des heures sur l'outil Strada.
- Assurer le suivi des infractions et des obligations réglementaires.

Gestion de la flotte de véhicules

- Assurer l'attribution des véhicules aux conducteurs.
- Organiser les interventions liées aux pannes et aux opérations de maintenance.
- Veiller au bon état et à l'équipement des véhicules.
- Assurer le suivi administratif et la facturation liée à l'activité transport.

Administration RH

- Réaliser les formalités administratives liées aux embauches.
- Suivre les visites médicales et les habilitations obligatoires.
- Effectuer les contrôles e-permis.
- Assurer le suivi des absences et des dossiers du personnel.

Gestion des achats et fournitures

- Gérer les commandes de vêtements de travail et d'équipements.
- Assurer les commandes et le suivi des fournitures auprès des différents prestataires.
- Réaliser les relevés GTA et le suivi des bons carburant.
- Veiller à la bonne gestion des stocks et des consommables.

Profil recherché

- Formation Bac +2 à Bac +5 en logistique, transport, gestion ou ressources humaines.
- Expérience significative dans la gestion d'équipes opérationnelles, idéalement dans le secteur du transport ou de la logistique.
- Maîtrise des outils de planification et de gestion administrative.
- Bonne connaissance de la réglementation transport et du suivi des temps de travail.
- Sens de l'organisation, réactivité et excellent relationnel.
- Capacité à gérer plusieurs sujets simultanément et à travailler en autonomie.

Compétences clés

- Management d'équipes
- Gestion opérationnelle
- Planification
- Administration RH
- Gestion de flotte
- Gestion des litiges clients
- Suivi réglementaire
- Maîtrise des outils informatiques et de reporting

Vous justifiez d'une expérience réussie dans la gestion d'équipes opérationnelles, idéalement dans les secteurs du transport, de la logistique ou de la distribution.

Organisé(e) et rigoureux(se), vous savez gérer simultanément des sujets liés au management, à la planification, à la gestion administrative et au suivi opérationnel. Vous disposez d'un excellent relationnel et êtes capable de faire appliquer les procédures tout en accompagnant les collaborateurs au quotidien.

Vous maîtrisez les outils informatiques de gestion et êtes à l'aise avec le suivi des temps de travail, la gestion des absences, les formalités RH et les indicateurs d'activité.

Réactif(ve) et autonome, vous appréciez les environnements dynamiques nécessitant une forte capacité d'organisation et de prise de décision.

Acteur majeur de la location et de la gestion de véhicules industriels, utilitaires et commerciaux, l'entreprise accompagne les professionnels dans leurs besoins de mobilité grâce à une offre complète de location, maintenance, gestion de flotte et services associés. Reconnue pour son expertise technique et son maillage territorial, elle intervient auprès d'une clientèle variée dans les secteurs du transport, de la logistique, du BTP, de la distribution et des services