Cadre Organisation du Travail Logistique et Budget H/F - Association de Sauvegarde de l'Enfant à l'Adulte Nord Franche Comté

L'ASEA Nord Franche Comté recherche pour son centre éducatif "La Grange la Dame" à Montbéliard (25200), son cadre OTLB (Organisation du travail, logistique et budget) (H/F), en CDI à temps plein, dès que possible.

Le centre accueille 22 enfants en internat. 2 unités d'internat. 7 éducateurs par unité.

Horaires de journée,

Est membre de l'équipe de direction de la structure.

Est un maillon transversal de l'établissement.

Exerce la relation hiérarchique avec les salariés.

Sous la responsabilité de la Direction, au sein d'une équipe, vos missions seront les suivantes:

1/ Organisation du travail dans l'établissement :

- Élaboration et gestion administrative des plannings de tous les personnels,

- Gestion des congés,

- Gestion administrative des arrêts de travail, absences et remplacements,

- Suivi des décomptes horaires,

- Transmission des éléments RH spécifiques au Siège.

2/ Gestion budgétaire :

- Organisation et suivi des budgets spécifiques (alimentation, activité, vêture...),

- Gestion des caisses,

- Gestion des bons avec les partenaires commerçants,

- Gérer et rendre compte des dépenses de fonctionnement courant qui lui sont dévolues.

3/ Gestion logistique et matériel de l'établissement :

- Recensement des travaux à réaliser, priorisation proposée à la direction pour validation,

- Rôle de conseil auprès de la Direction de l'établissement,

- Suivi du parc des appartements en lien avec les bailleurs sociaux.

4/ Conduire la politique de conformités des équipements et des risques professionnels :

- Lien avec le cadre conformité qualité réseau du Siège social,

- Connaissances des risques professionnels (physiques et psychosociaux),

- Suivi du registre de sécurité et des formations SST en lien avec le Siège social,

- Suivi et mise à jour des affichages de sécurité,

- Veiller à la mise en oeuvre et au respect des règles d'hygiène et de sécurité en lien avec le Siège social.

COMPÉTENCES ET QUALITÉS REQUISES :

SAVOIRS SUR L'ENVIRONNEMENT PROFESSIONNEL ET CONNAISSANCES

Connaître et comprendre les fondements, les évolutions et les enjeux des politiques publiques, Compétences en RH, sur le droit du travail et réglementation convention collective 66,

Appétence organisationnelle,

Intérêt prononcé pour les questions éducatives,

Rigueur comptable,

Connaître les principes et les fondements d'une démarche qualité,

Maîtriser les logiciels bureautiques et de l'usager,

Effectuer une veille documentaire.

QUALITÉS ATTENDUES POUR LE METIER

Sens des responsabilités,

Autonomie, initiative et prise de décision,

Sens de l'organisation,

Aptitudes relationnelles et sens de la communication,

Adaptabilité, réactivité et sens de l'anticipation,

Capacité à gérer les imprévus,

Capacité d'analyse, de synthèse et de rédaction,

Discrétion - respect de la confidentialité.

Ce poste est ouvert à un titulaire d'un diplôme niveau 6, souhaité, avec des compétences en ressources humaines, logistique, comptabilité et risques professionnels.

L'Association de Sauvegarde de l'Enfant à l'Adulte Nord Franche-Comté, régie par la loi du 1er juillet 1901, à but non lucratif, est engagée dans l'accompagnement social, éducatif et médical d'enfants, d'adolescents ainsi que de leur famille rencontrant des difficultés. Ses actions se déclinent dans 4 secteurs d'activité :

- secteur de la protection de l'enfance,

- secteur du médico-social,

- secteur d'accompagnement à la parentalité,

- dispositif formation insertion.