Assistant Admissions Inscriptions H/F - ICN Business School

Nous sommes unique : ICN Business School, 13ème école de management de France implantée à Nancy, Paris et Berlin, offre un environnement professionnel innovant et résolument « creaCtif » à l'esprit #ArtTechnologyManagement. Nous pensons que vous aussi, vous êtes unique ! Et devenir notre Assistant admissions inscriptions F/H sur notre site de Paris serait un challenge pour boooster votre carrière ! Alors venez exceller à nos côtés !

Poste à pourvoir du 15 juin au 25 septembre 2026

En quoi consiste ce nouveau challenge ?

Organisation du service :

- Assurer l'accueil, l'information et l'orientation des différents interlocuteurs via plusieurs canaux de communication.

- Coordonner l'organisation du service : gestion des agendas, planification des réunions, événements et déplacements.

- Faciliter la circulation de l'information et garantir une collaboration efficace avec les services internes.

- Apporter un soutien opérationnel au service, contribuer à l'intégration et à la montée en compétences des collaborateurs.

Gestion administrative :

- Assurer le traitement, le suivi et le reporting des demandes et activités du service.

- Gérer et mettre à jour les outils, bases de données, dossiers administratifs et documents de référence.

- Rédiger les comptes rendus, assurer le classement et l'archivage des documents administratifs.

- Participer au suivi budgétaire, aux réunions de service et à la veille documentaire.

Profil recherché :

- Formation : Bac +2/3 dans un domaine administratif
- Expérience : 2 à 3 ans d'expérience minimum en gestion administrative
- Langues : Anglais professionnel requis (niveau B2 minimum)
- Aptitudes professionnelles : Organisation, rigueur, gestion des priorités, esprit d'équipe au sein du service