Assistant Administratif - Assistante Administrative H/F - Aa2s

Nous recherchons un(e) Assistant(e) administratif(ve) pour rejoindre notre équipe.
CDD 6 mois -14h hebdomadaire (Temps partiel : 2 jours / semaine)***

Taches à réaliser : Gestion administratives des chantiers :

-Gérer les demandes de BUREAU DE CONTROLE et CSPS pour chaque chantier
-Etablissement des marchés de travaux et ordres de service des entreprises
-Réalisation et suivi du tableau « pièces administratives des entreprises »
-Réalisation et suivi du tableau AFFCHAGE CHANTIER (entreprises à inscrire dans le tableau)
-Réalisation et suivi du tableau PV DE RECEPTION (envoyer les PV DE RECEPTION, compléter le tableau avec les observations, -Relancer les entreprises afin d'avoir tous les PV signés)

Réalisation et suivi du tableau RVRAT (demander le RVRAT au bureau de contrôle, compléter le tableau avec les observations du RVRAT reçus et relancer les entreprises afin d'avoir un RVRAT vierge)

Compétences requises :
Maitrises des outils bureautiques (Word, Excel, Outlook),
Bon relationnel
Rigueur et gestion des priorités
Autonomie
Connaissance secteur du bâtiment

Experience: 12 Mois

Compétences: Gestion administrative du courrier,Mettre à jour un dossier, une base de données,Gérer les agendas et planifier des rendez-vous,Classer des documents

Qualification: Employé qualifié

Secteur d'activité: Activités d'architecture