Gestionnaire des Ressources Humaines H/F - Service Public

La direction des ressources humaines a pour mission de mettre en oeuvre la politique de ressources humaines définie par l'établissement. La DRH est composée de 4 pôles dont le Pôle Développement des compétences et recrutements que vous intégrerez dont les missions sont : la formation, le recrutement, la gestion des concours, la GPEC, l'accompagnement individuel des agents dans le
cadre de leur parcours professionnel, ainsi que l'action sociale. Nous cherchons une personne pour renforcer l'équipe temporairement sur les recrutements, les formations et les concours.

Vos missions seront les suivantes :
- Recrutement : participer à la réception des candidatures, à l'organisation des entretiens, à la convocation des jurys et des candidats, au suivi des candidats retenus
- Concours : participer à la réception et la qualification des dossiers, à l'organisation des épreuves écrites et orales, à la convocation des candidats et des jurys
- Formations : participer au recueil de besoins des formations, la création des sessions sur un outil dédié, relancer si besoin les agents pour la confirmation de leur participation.
Faire le lien si besoin auprès des organismes de formation. Préparer les enquêtes qui seront à communiquer aux agents
- Communication : A la demande de notre DRH, rédiger et mettre en forme des communications institutionnelles en direction du personnel

Les fonctions décrites ci-dessus correspondent aux principales fonctions prévues pour ce poste, elles pourront faire l'objet d'adaptations en fonction des besoins et projets déployés au sein du pôle

Pour ce faire, vous serez amené-e à :
- Participer à la mise en oeuvre des procédures liées à la gestion des ressources humaines
- Assurer le suivi administratif des actions réalisées
- Rendre compte de l'état d'avancement des dossiers
- Saisir et mettre à jour des bases de données, des tableaux de bord, les dossiers des agents
- Accueillir et informer les agents
- Suivre les évolutions réglementaires
- Diffuser l'information relative aux procédures de gestion (recrutement, concours, mobilité, formation...)
- Rédiger des notes et des courriers administratifs

Connaissances et compétences requises :
- Connaissances générales de gestion des ressources humaines
- Instruire et suivre des dossiers administratifs
- Appliquer les dispositions règlementaires et les procédures en vigueur
- Prendre en compte une demande et y répondre de manière appropriée
- Capacités d'adaptation à un environnement complexe
- Travailler en équipe
- Rigueur, fiabilité
- Savoir rendre compte de son activité

Vous disposez de réelles capacités relationnelles et vous faites preuve de qualités de communication vous permettant d'échanger avec des publics divers (interne et externe). Vous êtes organisé·e, méthodique et rigoureux·se et vous vous adaptez rapidement à un environnement de travail complexe. Réactif·ve, vous savez rendre compte de votre activité.

Si vous vous reconnaissez dans ce profil, n'attendez plus et postulez pour rejoindre la DRH de l'Université Bordeaux Montaigne !