Secrétaire de Documentation H/F - Service Public

Le service est chargé de l'acquisition, gestion et mise à disposition du fonds d'ouvrages destiné aux étudiants (2 284) et enseignants (350), ainsi que de la conservation et mise à disposition de divers travaux d'étudiants (travaux de fin d'études, mémoires de 5e année, DSA, DPEA, etc.).

Liaisons hiérarchiques : La responsable de la bibliothèque, la directrice adjointe

Liaisons fonctionnelles :

- La documentation
- La vidéothèque

L'agent.e sera intégré.e dans l'équipe du service de la médiathèque composée d'un agent de catégorie A et de trois agents de catégorie B

Sous la responsabilité du responsable du service de la bibliothèque, et en liaison avec ses collègues, l'agent.e assurera les missions suivantes :

- catalogage et indexation des documents conservés à la bibliothèque (livres et revues d'architecture et mémoire de 5ème année et PFE) sur le catalogue commun via les logiciels Koha et WINIBW ;
- participation au service public (accueil, orientation des lecteurs, rangement hebdomadaire du fonds) ;
- participation au réseau « ArchiRès » (commission de travail au sein des services documentaires des écoles) et à la mise en place du portail inter-écoles (notamment ressources électroniques).

Compétences techniques

- Connaître les normes de catalogage et d'indexation des documents dans WINIBW et KOHA.

Savoir-faire

- Capacité à travailler en équipe ;
- Goût des contacts et sens de la communication ;
- Connaissance des nouvelles technologies de l'information ;
- Capacité d'analyse et de rédaction indispensable.

Savoir être

Ce poste opérationnel requiert les qualités suivantes :

- Aisance relationnelle, esprit d'équipe ;
- Autonomie, rigueur, discrétion, capacité d'écoute ;
- Disponibilité et réactivité (permanence jusqu'à 18h30 une à deux fois par semaine) ;
- Sens de l'organisation.