Chargé d'Affaire - CDD H/F - Service Public

La direction du développement et des publics (DDP) est en charge d'accueillir et de connaître les publics du Musée, de fidéliser et conquérir de nouveaux segments de visiteurs, de diversifier l'offre culturelle et de médiation, de développer les activités commerciales, le tout dans un objectif de développement de la fréquentation et des ressources propres, mais aussi de diversification des publics.

Placé sous l'autorité de la cheffe du service de l'Accueil, de la Médiation et des Événements (SAME) au sein de la DDP, le département Locations d'Espace (DLE) a pour mission de développer l'activité locative du musée de l'Armée dans la perspective d'accroissement des ressources propres. A ce titre, le département gère l'ensemble des activités locatives tant en indoor qu'en outdoor (cours extérieures notamment) ainsi que les évènements internes au musée de l'Armée.

En tant que chargé d'affaire,vous assurez la commercialisation des espaces auprès d'une clientèle d'entreprises, d'institutions civiles/militaires, associations ou d'agences événementielles, depuis la prospection jusqu'à la réalisation des événements dans le respect des contraintes patrimoniales, sécuritaires et réglementaires propres au site des Invalides.

Vous participez activement au développement commercial afin d'accroître l'attractivité de l'offre de location du musée et enrichir son portefeuille clients.

Missions opérationnelles :

- Traiter les demandes entrantesen soutien à l'équipe en place;

- Participer à la réalisation des manifestations qui vous seront confiées(déroulement opérationnel/logistique, fiches de production, réunions d'organisation et repérages...)

- Être l'interlocuteur des organisateurs (clients, agences, services internes du Musée...) auprès des différents intervenants de l'établissement et du site des Invalides (service sécurité/surveillance, moyens généraux...);

Missions de développement commercial / prospection

- Rechercher et qualifier de nouveaux prospects, actualiser le portefeuille client / réaliser des actions de prospection téléphonique, digitale ou terrain

- Accompagner et conseiller les clients dans l'organisation de leur évènement en leur proposant les espaces
et services/possibilités offertes par le Musée (visites des collections, matériels, piano...),

- Développer et entretenir un réseau de partenaires et prescripteurs (traiteurs, loueurs de matériels...)

- Participer à des salons professionnels, rendez-vous ou opérations de prospection

Missions administratives:

- Contribuer à la contractualisation des manifestations(élaboration de devis et conventions);

- En lien avec l'assistante administrative, participer au suivi administratifde l'activité en respectant les process et les outils mis en place (suivi des chronos, mise en forme, archivage...) en travaillant en étroite collaboration avec les services ordonnancement et comptable,

- Contribuer au suivi financier des redevances avec les traiteurs référencés par le Musée;

- Gérer et mettre à jour les tableaux de bords de suivi d'activité du département.

Bac +2 minimum ou équivalence en commerce, gestion ou évènementiel

Expérience souhaitée dans un poste similaire ou B to B et B to C dans le secteur de l'événementiel, la valorisation d'espaces ou la négociation foncière et immobilière,

Savoir être et savoir-faire auprès d'entreprises potentielles

L'attrait pour le milieu culturel serait un plus