Executive Assistant H/F - Sopra Steria

Sopra Steria, acteur majeur de la Tech en Europe, avec 51 000 collaborateurs dans près de 30 pays, est reconnu pour ses activités de conseil, de services et solutions numériques. Il aide ses clients à mener leur transformation digitale et à obtenir des bénéfices concrets et durables. Le Groupe apporte une réponse globale aux enjeux de compétitivité des grandes entreprises et organisations, en combinant une connaissance approfondie des secteurs d'activité et des technologies à une approche collaborative.

Sopra Steria place l'humain au coeur de son action et s'engage auprès de ses clients à tirer le meilleur parti du numérique pour construire un avenir positif. En 2025, le Groupe a réalisé un chiffre d'affaires de 5,6 milliards d'euros.

Vous accompagnez une Direction des Fonctions Corporate au quotidien dans la gestion administrative de son activité et assurez un support logistique aux équipes.

Vos missions :

Assistanat de direction

- Gestion de l'agenda complexe de la Direction et gestion des priorités
- Préparation des dossiers en amont des réunions selon le planning quotidien
- Rédaction, analyse et synthèse des comptes-rendus de réunions et échanges
- Représentation de la Direction auprès des interlocuteurs internes (directions, divisions, filiales) et externes (clients, partenaires...)

Support administratif, financier et comptable

- Gestion et suivi des factures, honoraires et demandes d'achats
- Interface avec la comptabilité, le contrôle de gestion et la direction financière
- Suivi budgétaire du périmètre (réalisé mensuel, prévisionnel trimestriel)
- Gestion des notes de frais et des clôtures administratives

Administration du personnel / RH

- Gestion administrative RH (recrutement, suivi des absences, réponses aux questions RH des collaborateurs)
- Suivi des formations, dossiers collaborateurs et formalités administratives

Office management et coordination

- Gestion, classement et archivage des courriers, documents et communications
- Commande des fournitures, distribution du courrier
- Référent(e) matériel IT et aiguillage des demandes vers les bons interlocuteurs (RH, IT, DAF, achats...)

Titulaire d'un BTS Assistant Manager/L3 en gestion, vous avez une première expérience réussie sur un poste similaire.

Vous faites preuve de rigueur, diplomatie et vous avez un excellent relationnel. Un sens aigu de la confidentialité est nécessaire pour ce poste.

Vous maîtrisez parfaitement les logiciels de bureautique (Microsoft Pack Office) et vous justifiez d'un excellent niveau d'anglais à l'oral et à l'écrit.