Assistant Pédagogique H/F - Groupe Actual

Aujourd'hui, 5e acteur sur le marché du travail et de l'emploi en France, Actual group est un groupe français, à la vision résolument humaniste, qui milite chaque jour pour faciliter le droit au travail pour tous. Organisé autour de 4 métiers, travail intérimaire, recrutement, accompagnement et formation.Dans le cadre du renforcement de nos équipes, nous recrutons deux Assistants pédagogique H/F pour accompagner nos étudiants tout au long de leur parcours de formation et contribuer au bon fonctionnement administratif et pédagogique de l'établissement
Vos principales missions
Gestion de la scolarité- Assurer le suivi administratif des étudiants de l'inscription à la diplomation.

- Constituer et mettre à jour les dossiers administratifs.

- Gérer les contrats d'alternance, conventions de stage et attestations de scolarité.

- Assurer le suivi des absences, retards et documents réglementaires.

Organisation pédagogique- Élaborer et mettre à jour les plannings et emplois du temps en lien avec l'équipe pédagogique.

- Organiser les examens blancs et les inscriptions aux examens officiels.

- Saisir les notes, éditer les bulletins et assurer le suivi pédagogique des étudiants.

- Veiller à la conformité des dossiers d'examen.

Accueil et accompagnement- Accueillir, informer et accompagner les étudiants, enseignants et partenaires.

- Répondre aux demandes administratives et pédagogiques.

- Assurer la communication des informations essentielles au bon fonctionnement de l'établissement.

Vie de l'école- Participer aux journées portes ouvertes, salons étudiants et événements d'intégration.

- Assurer la relation avec les entreprises partenaires et les institutions.

- Contribuer à l'amélioration continue des processus administratifs.

LES + DU POSTE :

- Deux postes à Temps plein en CDD jusqu'à fin août 2026 et en CDI

- 35H (lundi au vendredi)

- Rémunération : 25 000EUR à 27 000EUR brut (fixe) + primes.

- Localisation : La Défense (92)

- Prise de poste : Dès que possible

- Formation Bac +2/3 en gestion administrative, assistanat ou équivalent

- Expérience dans l'enseignement, la formation ou l'administration appréciée

- Maîtrise des outils bureautiques et des logiciels de gestion

- Excellentes qualités relationnelles et rédactionnelles

- Sens de l'organisation, rigueur et gestion des priorités

- Capacité à travailler en équipe et à gérer plusieurs dossiers simultanément