Assistant Polyvalent H/F - Synergie Cad Psc

Synergie Cad PSC ((Synergie Cad Semiconductors), 41 personnes, est l'entité Semiconducteurs du Groupe Synergie Cad (500pers., 18 sites dans le monde), spécialisée en industrialisation et production de circuits intégrés / puces électroniques.
Nous offrons à nos clients des solutions d'industrialisation et production clés-en-main de circuits semiconducteurs avec :
- Une ligne Packaging (Toulouse) pour petites séries (BGA, QFN, ...) complétée par un partenariat avec un OSAT asiatique majeur
- Une ligne de Test industriel (Toulouse), avec des équipes de développement sur les sites de Grenoble et de Toulouse
- Un laboratoire de fiabilité et analyse de défaillances (Toulouse)
- Un bureau d études et laboratoire d'assemblage/câblage électroniques (Toulouse et Grenoble)
- Une ligne de fabrication de PCB / cartes électroniques (usine du Groupe à Carros-06)

Nous recherchons actuellement une Assistante Polyvalente couvrant les fonctions suivantes :
- Support Commercial
- Accueil des clients et fournisseurs : Réception physique et téléphonique des visiteurs.
- Suivi des commandes clients

- Communication interne et externe :
- Elaboration avec la Direction de la communication au sein de l'entreprise
- Support aux activités de communication externe de l'Entreprise (préparation salons, réseaux sociaux, .)

- Support administratif : Aide à la gestion des dossiers.

- Office Manager :
Responsabilité du bon entretien et de la bonne vie du site (approvisionnement consommables, gestion des contrats de nettoyage et entretien, organisation des évênements particuliers, aménagements.)

- Logistique :
- Organiser les expéditions par les divers transporteurs/forwarders
- Etablissement des Bons de Livraison
- Réceptionner les livraisons sur site et la mise en stock
- Assurer la veille des mouvements sur nos comptes transporteurs/forwarders (FEDEX, DHL, UPS)

Compétences & Expérience :

De formation Bac minimum, nous recherchons, avant tout, un état d'esprit fait de sens du service, d'empathie, et d'un enthousiasme réel pour vous investir dans le développement d'une entreprise 'High Tech.' à dimension humaine.

Vos traits de caractères :

- Flexibilité et sens du service
- Empathie
- Rigueur et organisation
- Bonnes capacités de communication
- Dynamisme, curiosité, enthousiasme
-

Une bonne pratique écrite et orale de l'anglais est requise.

Salaire : à définir
Lieu du poste : Blagnac (31)
Langues : Français et Anglais

Experience: Débutant accepté

Compétences: Gestion administrative du courrier,Classer des documents,Gérer les agendas et planifier des rendez-vous,Mettre à jour un dossier, une base de données

Langues: Anglais souhaité

Qualification: Technicien

Secteur d'activité: Fabrication de composants électroniques

Liste des qualités professionnelles:
Etre à l'écoute, faire preuve d'empathie : Capacité à écouter activement, réceptionner des informations et messages, faire preuve d'ouverture d'esprit et de diplomatie.
Faire preuve de réactivité : Capacité à réagir rapidement face à des évènements et à des imprévus, en hiérarchisant les actions, en fonction de leur degré d'urgence / d'importance.
Avoir le sens du service : Capacité à identifier (voire anticiper) les besoins des usagers, clients (internes et externes) et à apporter une réponse adaptée afin de les satisfaire.