Assistant Juridique H/F - Selarl Jerome Allais

Afin de renforcer son équipe, la SELARL JEROME ALLAIS recherche un(e) assistant(e) polyvalent(e).

Mission : Assister les collaborateurs dans les procédures de sauvegarde, redressement et liquidation judiciaires

- Secrétariat afférent aux mandats : rédaction et envoi des courriers aux intervenants, préparation et envoi des rapports et requêtes à destination des juridictions
- Coordination des échanges entre les collaborateurs et les différents interlocuteurs (juridictions, dirigeants, salariés, AGS, avocats, notaires, huissiers.)
- Suivi du calendrier des audiences
- Participation aux opérations de réalisation des actifs : recouvrement du poste client, du capital social non libéré, des crédits d'impôt, cession des actifs corporels et incorporels
- Saisie des déclarations de créances : enregistrement informatique des déclarations de créance, contrôle de la régularité des déclarations et échanges avec les créanciers
- Gestion des salariés des procédures de liquidation judiciaire : constitution du dossier social de chaque salarié en lien avec le dirigeant, établissement des soldes de tout compte et documents de fin de contrat en lien avec le collaborateur et échanges avec les salariés
- Suivi des contentieux prud'homaux : constitution des dossiers, suivi des audiences en lien avec notre avocat et recueil des pièces en vue de l'exécution des décisions

Profil recherché :
- Bac +2 minimum ou première expérience en tant qu'assistant(e) juridique
Connaissances et/ou expérience en comptabilité, gestion de paie, droit social et procédures collectives appréciées

Une formation progressive est dispensée en interne pour permettre l'acquisition des compétences spécifiques
- Qualités requises : agilité intellectuelle, capacité de synthétiser, sens de l'organisation et de la gestion des délais et des priorités, capacité à s'intégrer dans une équipe

Rémunération selon le profil des candidats

Experience: Débutant accepté

Compétences: BUT spécialité carrières juridiques parcours entreprise et association,Documents administratifs relatifs à des obligations légales,DUT carrières juridiques,Gestion administrative,Licence droit, économie, gestion mention informatique, management,Licence mention droit,Maîtrise du pack Office (Word, Excel, Outlook, PowerPoint),Méthode de classement et d'archivage,Modalités d'accueil,Règles d'orthographe et de grammaire,Termes et procédures juridiques,Réaliser une recherche documentaire,Accomplir les formalités nécessaires aux procédures juridiques auprès de services compétents,Archiver des dossiers et documents de référence,Assurer la confidentialité des informations traitées,Expliquer et clarifier les procédures et les documents juridiques aux clients,Garantir la confidentialité des informations,Gérer les appels téléphoniques entrants et sortants,Gérer les documents juridiques,Indexer des dossiers et documents de référence,Mettre à jour un dossier, une base de données,Numériser des documents, médias ou supports techniques,Organiser l'archivage des documents,Saisir des documents juridiques,pack office (Word, Excel)

Qualification: Employé qualifié

Secteur d'activité: Activités juridiques

Liste des qualités professionnelles:
Organiser son travail selon les priorités et les objectifs : Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.
Faire preuve de rigueur et de précision : Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Faire preuve de réactivité : Capacité à réagir rapidement face à des évènements et à des imprévus, en hiérarchisant les actions, en fonction de leur degré d'urgence / d'importance.