Assistante de Direction H/F - Adef Residences

Situé au coeur de la ville, notre nouvel EHPAD accueillera 97 résidents dont une unité protégée et une unité pour personnes handicapées vieillissantes. Construit dans une démarche Haute Qualité Environnementale (HQE), le bâtiment est évolutif pour répondre aux besoins du territoire et offrir une qualité de vie optimale aux résidents et aux professionnels.Nous recherchons un(e) Assistant(e) de Direction en CDI plein temps.

Et si c'était Adef Résidences qu'il vous fallait ? Trouvez enfin l'équilibre entre votre vie professionnelle et votre vie personnelle.

Mission :
Accueil téléphonique et physique des résidents, des visiteurs, des prestataires extérieurs
Traitement du courrier et des mails
Organiser et planifier les remplacements des salariés absents, en l'absence des encadrants
Assurer la gestion des dossiers des résidents
Saisie des factures fournisseurs en lien avec le personnel encadrant (une formation vous sera dispensée)
Assurer le suivi de la caisse
Participer aux réunions et à la vie institutionnelle de l'établissement
Et bien sûr participer aux différents projets de l'établissement et vous épanouir au sein de notre équipe pluridisciplinaire tout en contribuant au bien-être et au confort des résidents

Profil recherché :
Titulaire d'un BTS dans le domaine du secrétariat ou de l'assistanat de direction, avec idéalement une première expérience, de préférence dans le secteur médico-social
À l'écoute et empathique, avec une aptitude à instaurer des relations de confiance, tout en faisant preuve d'une grande discrétion dans le traitement des informations sensibles
Maîtrise des outils du Pack Office (Word, Excel, PowerPoint, Outlook) et aisance avec les outils bureautiques en général

Experience: 3 An(s)

Compétences: Gestion administrative du courrier,Planification des tâches et gestion des priorités,Assurer un accueil téléphonique,Assurer la gestion administrative et financière d'une activité

Qualification: Employé qualifié

Secteur d'activité: Hébergement médicalisé pour personnes âgées