Secrétariat H/F - College Champollion
- Grenoble - 38
- CDD
- College Champollion
Les missions du poste
collège public de 550 élèves
- Accueillir et informer les usagers (élèves, parents, personnels enseignants et administratifs)saisie de données sur des logiciels dédiés (base élèves année scolaire 2025/2026 +2026/2027)
- Recevoir, trier, traiter et transmettre ou réorienter les communications téléphoniques
- Gestion administrative du personnel enseignant, administratif et de vie scolaire
- Assurer le traitement du courrier : frappe, enregistrement, suivi, envoi, diffusion d'informations, orales, écrites, postal et via Internet
En particulier sur la période juin/juillet/août :
- contrôle de documents d'inscription / de réinscription
- communication des affectations et des non affectations 6°et 3°
- recueil de documents administratifs et saisie sur logiciels dédiés
- recueil des informations relatives aux choix de LV2 ou d'options facultatives
- réalisation de pochettes avant l'accueil des classes le jour de la rentrée scolaire
Le profil recherché
Experience: 1 An(s) - secrétariat scolaire
Compétences: Gestion administrative du courrier,Accueillir, orienter, renseigner un public,Classer des documents,Gérer les agendas et planifier des rendez-vous,Mettre à jour un dossier, une base de données
Qualification: Employé qualifié
Secteur d'activité: Enseignement secondaire général
Liste des qualités professionnelles:
Organiser son travail selon les priorités et les objectifs : Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.
Faire preuve de rigueur et de précision : Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Avoir le sens du service : Capacité à identifier (voire anticiper) les besoins des usagers, clients (internes et externes) et à apporter une réponse adaptée afin de les satisfaire.