Assistant - Assistante de Direction H/F - Mutuelle Nationale du Bien Vieillir-Mbv

La Mutuelle Nationale du Bien Vieillir (MBV) recherche pour son EHPAD « MBV Les Vallières », situé aux Aix d'Angillon,un(e) Assistant(e) de Direction polyvalent en CDI à temps partiel (80%)

Présentation de l'établissement : L'EHPAD MBV Les Vallières, est une maison de retraite médicalisée, de la Mutuelle MBV, situé à Les Aix d'Angillon, dans le Cher. La résidence peut accueillir 76 personnes, dont 5 en hébergement temporaire.

Vos missions principales sont les suivantes :

Assurer la gestion administrative liée aux Ressources Humaines : suivi de l'administration du personnel (édition des contrats de travail...), suivi des variables de paie...

Assurer la gestion de la facturation des résidents : gestion des dossiers résidents, tenue de la facturation (formalités d'aide sociale, prestations complémentaires...), gestion des encaissements des frais de séjour

Tenir et suivre la caisse suivant la procédure en vigueur

Gérer les relations avec les fournisseurs et transmettre les factures au pôle comptable centralisé

Gérer l'accueil physique et téléphonique : accueillir les familles, les nouveaux résidents et assurer les visites de l'établissement.

Profil : formation supérieure type Bac +2/3 en Assistanat de Direction ou Gestion.

Qualités Recherchées : sens de l'observation, relationnel et diplomatie, autonomie et sens de la confidentialité.

Organisation du Travail : 4 jours sur 1 semaine (jour non travaillé à définir lors de l'entretien)

Avantages : mutuelle, prévoyance, formation(s), restauration à un tarif préférentiel, action logement, CSE...

Experience: Débutant accepté

Compétences: Gestion administrative du courrier,Planification des tâches et gestion des priorités,Assurer la gestion administrative et financière d'une activité,Assurer un accueil téléphonique,Relayer de l'information,Mettre à jour un dossier, une base de données,Appliquer un cadre juridique ou réglementaire,Réaliser la gestion administrative des contrats

Qualification: Employé qualifié

Secteur d'activité: Hébergement médicalisé pour personnes âgées