Gestionnaire de Site H/F - Service Public

EPLEFPA composé de 6 centres constitutifs et un SACD sur Melle (siège) et Niort (site). 35 km entre les deux sites - 40 minutes.
Budget général de plus de 5 millions d'euros - Fond de roulement net de 79 jours (1,25 m€ au 31/12/2023. Situation financière difficile cependant.
180 personnels. Secteurs professionnels : Melle : Agriculture (caprin, bovin, ovin) /Environnement/Laboratoires/Agroalimentaire. Niort : Horticulture/Aménagements Paysagers. 11 membres dans l'équipe de direction.
Poste logé en NAS

Assurer, sous l'autorité conjointe du Directeur et du Directeur Adjoint de Site, les fonctions de gestionnaire du lycée et de secrétaire générale adjointe du site (Lycée, CFA, CFPPA et Exploitation).
Gérer, en lien avec la secrétaire générale, les missions de suivi budgétaire et financier des centres présents sur le site de Niort.
Travailler en collaboration avec l'ensemble du CODIR sur les projets transversaux.
Être référente en matière de sécurité pour le Directeur Adjoint du site.
Préparer la CoHS de l'EPLEFPA.

DESCRIPTION DES MISSIONS :
En collaboration avec la Direction :
- Appui aux équipes administratives dans leurs dossiers : RH, comptabilité, secrétariat général
- Management des agents ATL(S) et des services généraux des équipes de Niort (Cuisine (4), Ménage (5), Accueil (1), Maintenance (2), Administratifs (3)) : plannings, carrières, remplacements, fonctionnement général
- Suivi des engagements et des réalisations budgétaires : BP, DM, Exécution. Mise en oeuvre de la délégation de signature accordée par le Directeur d'EPL.
- Référent(e) des procédures sécurité : commission triennale (2026), PPMS, alerte incendie.
- Suivi des dossiers d'investissement et de travaux du Conseil Régional de Nouvelle-Aquitaine
- Veille sur la règlementation RGPD

CHAMP RELATIONNEL :
En interne de l'ensemble du CODIR de l'EPLEFPA
Agents du ministère : SRFD, Assistante sociale
Agents de la Région Nouvelle Aquitaine : Service de remplacement, services investissements, service en charge du suivi des travaux

SAVOIRS :
Réglementation juridique, administrative et financière3, Règles budgétaires et comptables3, Techniques de conduite de réunion, de projet, tableaux de bord, auto-évaluation3, Politiques publiques régionales, nationales et européennes 3

SAVOIR-FAIRE :
Gérer une crise et un conflit 3, Gérer un budget 3, Mettre en oeuvre des procédures de suivi des engagements contractuels 3, Gérer et suivre des chantiers (immobilier) 3, Travailler en réseau 3, Utilisation des outils numériques 3