Assistant du Directeur Départemental Adjoint et des Sous-Directeurs Opérations Moyens... H/F - Services départementaux d'incendie et de secours

Il/elle apporte une aide permanente au directeur départemental adjoint, aux sous-directeurs des moyens opérationnels, sous-directions des moyens fonctionnels et sous-directeur stratégie, innovation et numérique de suivi de dossiers, de gestion, d'organisation, de communication, d'information, d'accueil et de classement.

Les fonctions d'assistante du directeur départemental adjoint et des sous-directeurs nécessitent l'octroi d'une habilitation d'accès aux documents classifiés. Cette demande se fait par la constitution d'un dossier complet qui entrainera une enquête sur le/la candidat(e) retenu(e) ainsi que sur son entourage.

- Organisation de la vie professionnelle du directeur départemental adjoint et des sous-directeurs qu'il/elle assiste
- Accueil physique et réception des appels téléphoniques
- Gestion du secrétariat des sous-directeurs qu'il/elle assiste
- Suivi des projets des sous-directions qu'il/elle assiste
- Missions spécifiques des sous-directeurs dont elle gère l'assistanat

- Expérience dans une fonction d'assistant(e) administrative fortement appréciée ;
- Compréhension du fonctionnement des SDIS appréciée ;
- Utilisation du pack office niveau opérationnel attendu ;
- Capacité à formuler des propositions pour faire avancer les problématiques ;