Assistant Adm H/F - Service Public

L'Établissement Public d'Enseignement et de Formation Professionnelle Agricole (EPLEFPA) est constitué de 3 centres constitutifs : LEGTA, CFPPA, ateliers technologiques (laiterie, salaisons, ferments) et d'un chantier d'insertion.
L'établissement accueille environ 700 apprenants, emploie 170 agents (titulaires et contractuels sur budget), avec un budget total de 13 M €.
Les formations dispensées concernent les domaines de l'agroalimentaire, des analyses, et des biotechnologies.

Assurer la facturation des pensions, et la gestion des conventions d'occupation des locaux
Assurer la suppléance de l'accueil général en l'absence du titulaire, avec l'ensemble de l'équipe administrative

DESCRIPTION DES MISSIONS :
Facturation des pensions
- calcul et facturation trimestrielle des pensions aux familles pour les formations initiales
- calcul et facturation des pensions des apprentis (y compris les frais annexes), et des autres apprenants (stagiaires, formations courtes)

Gestion des conventions d'occupation des locaux
- rédaction des conventions
- transmission aux différentes parties pour signature
- facturation de la prestation

Contribuer à la suppléance de l'accueil général et téléphonique, avec l'ensemble des membres de l'équipe administrative de l'EPL (11 personnes).

CHAMP RELATIONNEL :
Équipe de direction, vie scolaire, CFPPA, apprenants, Conseil régional

SAVOIRS :
Respect des échéances
Rigueur, organisation, discrétion
Compétences rédactionnelles

SAVOIR-FAIRE :
Outils bureautiques
logiciels OGAPI, Excel, powerpoint, word