Sgc40 - Adjoint au Chef du Pôle Finances Chargé du Traitement Financier des Marchés Complexes H/F - Préfecture des Landes

GROUPE RIFSEEP : 1

Vos activités principales :

En matière budgétaire des marchés de travaux complexes

. Sécuriser les procédures administratives et la gestion financière des marchés les plus complexes (PNE - PNN - opérations de sécurisation, de câblage...)
. Fiabiliser les tableaux de pilotage financiers pour les opérations immobilières
. Apporter conseils et expertise dans le traitement des marchés publics de travaux (suivi du Code de la Commande Publique - CCAG MOE - CCAG Travaux - fiches techniques de la Direction des Affaires Juridiques).
. Contrôler les actes des sous-traitants et modalités de paiement
. Vérifier les états d'acompte, les révisions de prix - Rédaction des EA des MOE
. Mettre en place un processus de traitement des projets de décompte des entreprises permettant de limiter les intérêts moratoires
. Définir les besoins en AE et CP pour les opérations complexes selon l'avancée des travaux
. Gestion des immobilisations: valorisation des FIES bâtimentaires au moment de la mise en service de la FIEC, des FIES subsidiaires selon la durée d'amortissement des biens...

En matière de gestion budgétaire pour le programme 354

. Suivre la consommation des crédits en AE et CP par centres de coûts et activités budgétaires
. Participer à la programmation des crédits par domaines fonctionnels et activités budgétaires
. Contribuer aux travaux de fin de gestion
. Réaliser les états mensuels de consommation en AE / CP
. Participer à l'élaboration des comptes rendus de gestion (CRG) du BOP 354 (30 avril - 31 août)
. Accompagner les gestionnaires budgétaires dans l'exercice de leur mission pour les dossiers les plus techniques
En matière de contrôle interne financier et de performance

. Compléter les indicateurs de performance trimestrielles/semestrielles et annuelles de DATA ATE
. Analyser les indicateurs de performance (notamment les données issues du CSPr et de la DEPAFI) et apporter des mesures correctives
. Procéder au contrôle de 1er niveau de supervision (CIF) des dépenses par carte achat
. Compléter les divers tableaux transmis par le RCIF ou des autres dispositifs de suivi des fonctions financières
. Compléter les données financières pour le SPE (Service Public éco-responsable)

Participation à la démarche qualité selon les besoins définis par la référente départementale

En qualité d'adjoint du pôle finances, vous participez au management d'équipe, à la définition des objectifs du service et à l'évaluation professionnelle des agents de catégorie C.

En cas d'absence du chef de pôle - principe de représentation aux instances (CODIR SGC et autres réunions).
Votre environnement professionnel :
Composition et effectifs du service :
Le pôle finances est réparti par grandes missions:
- programmation budgétaire
- exécution et suivi budgétaire
- paramétrage des outils budgétaires
- gestion des achats
- gestion des marchés de fluides et fournitures

Il est composé: 1 A, 3 B (adjoint) et 4C

Vos compétences principales mises en oeuvre :
Connaissances techniques :
Connaître l'environnement professionnel :
niveau maîtrise à acquérir
Avoir des compétences en informatique - bureautique :
niveau maîtrise requis
Avoir des compétences budgétaires et comptables :
niveau maîtrise à acquérir
Savoir-faire :
Savoir travailler en équipe :
niveau maîtrise requis
Savoir analyser :
niveau maîtrise requis
Savoir s'organiser :
niveau pratique requis
Savoir-être :

Avoir le sens des relations humaines :
niveau maîtrise requis
Savoir s'adapter :
niveau maîtrise requis
Savoir s'exprimer oralement :
niveau maîtrise requis
Vos perspectives:
Valorisation de l'expérience dans le cadre de l'examen professionnel ou concours de catégorie A
Durée attendue sur le poste : 3 ans