Assistant Adm H/F - Service Public
- Saint-Herblain - 44
- Fonctionnaire
- Service Public
Les missions du poste
L'EPLEFPA est composé du LEGTA Jules Rieffel (260 élèves de la seconde au BTS), du LPA du Grand Blottereau (170 élèves), d'un CFA (350 apprentis), d'un CFPPA et d'un atelier technologique composé de 3 chantiers d'insertion (production et transformation maraichère).
1000 apprenants, 240 personnels, budget 8.4 M €
Spécialités de l'EPL : filières générales et technologiques, aménagement paysager, horticulture, alimentation, agriculture, agroéquipement et aquaculture
Secrétariat administratif et comptable
DESCRIPTION DES MISSIONS :
Mission Ressources Humaines
- Gérer les Déclarations Préalables à l'Embauche (DPAE) des salariés en insertion
- Rédiger les contrats de vacations
- Gérer les campagnes annuelles SFT, Forfait Mobilité Durable, RAFP, CET
- Gérer le dossier de prise en charge des frais de Transport et le dossier Actions sociales
- Réaliser les attestations diverses relatives à la RH et les déclarations d'accidents du travail
- Gérer les habilitations locales GLA-AEL
Mission Comptabilité
Chargée de la facturation des pensions
- Préparer et mettre en oeuvre les règles de facturation
- Etablir les factures élèves
- Mettre en place et gérer les prélèvements automatiques
- Gérer les recours des familles
Gestionnaire du Fonds Social Lycéens (Etat & Région)
- Envoyer les dossiers aux familles
- Instruire les dossiers et présentation à la Commission
- Notifier les décisions aux familles
Autres missions :
Gérer le dossier Taxe d'apprentissage
Appuyer le SG sur la mission Hygiène et Sécurité
Participer à la mise à jour du Document Unique d'Evaluation des Risques Professionnels et du Programme Annuel de Prévention
Veiller à la tenue et à l'exploitation des registres Hygiène et Sécurité
CHAMP RELATIONNEL :
Tous les personnels - Partenaires institutionnels (conseil régional, DRAAF, SRFD), Fournisseurs.
Le profil recherché
SAVOIRS :
Connaissances des règles de la comptabilité publique.
Connaissance et pratique de l'outil Cocwinelle
SAVOIR-FAIRE :
Rigueur administrative
Qualités relationnelles
Polyvalence
Esprit d'équipe