Assistant Adm H/F - Service Public
- La Motte-Servolex - 73
- Fonctionnaire
- Service Public
Les missions du poste
LEGTA accueillant 520 lycéens et étudiants :
Formation initiale : Bac G, STAV, Bac Pro Agro-Equipement, CGEA, BTSA ACSE & GDEA; formation bi-qualifiante Ski , Sportifs de Haut niveau
Exploitation agricole : vaches laitières, escargots, transformation
Effectifs équipe ATLS : 10
Effectifs agents région : 18
Budget EPLEFPA : 7 000 000 € LEGTA : 2 000 000 €
Secrétariat scolaire du LEGTA : conventions de stage des apprenants et examens
DESCRIPTION DES MISSIONS :
Travaux en collaboration avec la secrétaire administrative et la proviseure adjointe :
- Examens
Logistique examen du MASA; enquêtes profs - salles
Convocations profs (transmission, tableau de bord de suivi)
Logistique du Centre d'examen (salles, affichage, résa prestations fournies par le centre)
Élèves MAASA (inscriptions Indexa, gestion des convocations, aménagements d'épreuves, envoi des rapports de stage, gestion administrative des CCF)
Élèves MEN (inscriptions Cyclades, gestion des convocations, aménagements d'épreuves)
* gestion et suivi administratif des PAP
* Conventions de stage, (paramétrage ProNote et relances)
* remise diplômes
* taches administratives diverses auprès la proviseur adjointe
CHAMP RELATIONNEL :
Direction de l'EPL et du Lycée, élèves et étudiants, maîtres de stage, enseignants
Le profil recherché
SAVOIRS :
Connaître l'organisation et le fonctionnement de l'EPL
- Connaître les outils informatiques
- Connaître l'organisation des stages des lycéens et étudiants
- connaître l'organisation des examens
SAVOIR-FAIRE :
Sens de l'organisation
Être rigoureux
Capacité d'adaptation