Contractualisation - Service Apprentissage H/F - France Travail

FORMASUP Hauts-de-France, Centre de Formations d'Apprentis de l'enseignement supérieur, depuis 33 ans, s'illustre par un développement en faveur de l'apprentissage dans l'enseignement supérieur.

Fort d'un vaste réseau de grandes écoles et universités répartis sur l'ensemble du territoire régional, FORMASUP Hauts-de-France, accompagne aujourd'hui plus de 15 000 apprentis, de plus de 470 formations du supérieur, en formation au sein de près de 100 campus d'universités et grandes écoles.

La gouvernance est répartie de façon équivalente entre les représentants du monde économique (entreprises, branches professionnelles, représentants syndicaux) et les représentants du monde éducatif de l'enseignement supérieur.FORMASUP Hauts-France est attentif à la mise en place d'une offre de formation équilibrée en réponse aux besoins en compétences des entreprises sur ses territoires d'action.

Dans le cadre de la politique de services et de qualité souhaitée par la direction de l'association, en réponse aux demandes :

Accompagne administrativement et réglementairement les parties prenantes de l'apprentissage :

- Accompagne les établissements partenaires dans la mise en oeuvre opérationnelle des contrats en alternance (apprentissage, éventuellement contrats de professionnalisation) via une plateforme numérique de gestion

- Accompagne les apprentis dans les démarches administratives d'établissement des contrats en alternance essentiellement à distance

Gèrer administrativement les contrats d'alternance :

- Contrôle et valide les inscriptions des futurs apprenti.e.s sur la plateforme numérique ;

- Elabore des conventions de formation en incluant le dispositif de la mobilité internationale ;

- Gère les avenants et les ruptures de contrats en alternance ;

- Assure le suivi de financements employeurs privés et publics / OPCO (accord de financement) ;

- Paramétrage et mise en conformité des formations

Appuie les établissements de formation dans les missions et activités suivantes :

- Collecte et suivi des CERFA P2S rentrée

- Conseil de 1er niveau sur le suivi pédagogique (émargements, suivi des absences, livrets d'apprentissage), des aides aux apprentis et sur les aspects réglementaires de l'alternance.

Dans le cadre de votre mission, des déplacements ponctuels au sein des écoles et universités partenaires peuvent être nécessaires.

Type d'emploi : CDD

Durée du contrat : 6 mois (renouvelable)

Avantages :
Intéressement et participation

salaire : 25 000,00€ par an

Formation:
Master (Requis)

Expérience:
Domaine juridique (2 ans requis)
Ressources Humaines
Gestion administrative

Lieu du poste : En présentiel

Experience: 2 An(s)

Compétences: Droit du travail,Gestion administrative du courrier,Mettre à jour un dossier, une base de données,Renseigner, mettre à jour une documentation technique,Saisir des documents juridiques,Suivre un contrat, vérifier le respect des clauses contractuelles,Utiliser les outils numériques

Langues: Anglais souhaité

Qualification: Agent de maîtrise

Secteur d'activité: Enseignement supérieur

Liste des qualités professionnelles:
Faire preuve de rigueur et de précision : Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Faire preuve de réactivité : Capacité à réagir rapidement face à des évènements et à des imprévus, en hiérarchisant les actions, en fonction de leur degré d'urgence / d'importance.
Avoir le sens du service : Capacité à identifier (voire anticiper) les besoins des usagers, clients (internes et externes) et à apporter une réponse adaptée afin de les satisfaire.