Assistant Adm H/F - Service Public
- La Motte-Servolex - 73
- Fonctionnaire
- Service Public
Les missions du poste
LEGTA accueillant 520 lycéens et étudiants :
Formation initiale : Bac G, STAV, Bac Pro Agro-Equipement, CGEA, BTSA ACSE & GDEA; formation bi-qualifiante Ski , Sportifs de Haut niveau
Exploitation agricole : vaches laitières, escargots, transformation
Effectifs équipe ATLS : 10
Effectifs agents région : 18
Budget EPLEFPA : 7 000 000 € LEGTA : 2 000 000 €
participer aux opérations de comptabilité du Lycée et de l'EPLEFPA ; soutien à la gestion des ressources humaines; standard accueil le vendredi; diverses tâches de secrétariat
DESCRIPTION DES MISSIONS :
- Comptabilité Centre LEGTA:
- réalisation des bons de commande (LGA)
- engagements
- réception des factures et rapprochement du service fait
- préparation des ordres de recettes; facturation par le LEGTA
- Comptabilité Ordonnateur EPLEFPA:
- mandatement des factures
- ordres de recettes
- soutien à la gestion des ressources humaines: archivage, classement, procédures
- standard accueil le vendredi
- diverses tâches de secrétariat
CHAMP RELATIONNEL :
Directeurs(trices) de centres; fournisseurs; familles; apprenants; tous interlocuteurs téléphone
Le profil recherché
SAVOIRS :
Fonctionnement du standard téléphonique
Connaître l'organisation et le fonctionnement de l'EPL
- Connaître les règles basiques de comptabilité
- Connaître les outils informatiques
- Connaître COCWINELLE et CHORUS
SAVOIR-FAIRE :
Organiser son temps de travail en fonction des priorités
Savoir-être:
- organisé , rigoureux, méthodique
- Savoir gérer les relations avec les interlocuteurs dans le respect des
règles de discrétion
- capacités d'adaptation