Assistant Adm H/F - Service Public
- Marseille 13e - 13
- Fonctionnaire
- Service Public
Les missions du poste
Présentation générale de l'EPLEFPA d'Aix Valabre Marseille : Campus Nature Provence constitué de 5 centres constitutifs
A Gardanne : un Lycée, un CFPPA/UFA et une exploitation agricole
A Marseille : un Lycée et une antenne du CFPPA/UFA
Lycée des Calanques : 230 élèves dont 100 internes
https://epl.valabre.educagri.fr/lycee-des-calanques
Appui service gestion et secrétariat général du Lycée
DESCRIPTION DES MISSIONS :
- Gestion conventions de stage et suivi avec les enseignants référents et maitres de stage
- Suivi dossier taxe d'apprentissage : communication, diffusion et suivi versement
- Aide à la facturation des pensions et bourses
- Gestion des ressources (véhicules, badges, clés et équipements)
- Suivi des locations : état des lieux, réservation ...
- Secrétariat divers
- Archivage et numérisation
- Aide à la gestion des réseaux sociaux et communication interne
CHAMP RELATIONNEL :
Equipe gestion, Proviseur, équipe pédagogique, vie scolaire, agents régionaux des lycées (ARL).
Le profil recherché
SAVOIRS :
Intérêt pour l'enseignement et l'administration, maîtrise des logiciels bureautiques et informatiques, maitrise accueil téléphonique, maitrise de l'expression écrite
SAVOIR-FAIRE :
Anticipation et respect des délais