Assistant Polyvalent H/F - Synap's

Fondé en 2019, SYNAP'S accompagne ses clients dans le domaine du recrutement et de la gestion des Ressources Humaines. Nos experts offrent aux entreprises des solutions globales et sur-mesure dans l'objectif de garantir un service de qualité et de proximité.Notre client, une entreprise du bâtiment, recrute un Assistant Polyvalent H/F dans le cadre d'un contrat en CDD à Toulouse (31).

Sous la supervision du Responsable d'Exploitation, vous aurez pour missions :

- Réception d'appels téléphoniques,
- Traitement des demandes,
- Analyse des rapports des techniciens,
- Etablissement des devis,
- Relation avec les bailleurs sociaux,
- Planification des rendez-vous des techniciens,
- Saisie des retours des interventions,
- Facturation,
- Divers travaux administratifs,
- Classement, Archivage.

Vous êtes titulaires d'un Bac +2 dans le domaine administratif et d'une expérience réussie de de 2 ans minimum sur un poste similaire. La maitrise du logiciel Chorus est un plus.

Au-delà de vos compétences, votre sens du relationnel, votre organisation et votre rigueur feront toute votre réussite sur ce poste.

Experience: 2 An(s)

Qualification: Employé qualifié

Secteur d'activité: Activités des agences de placement de main-d'oeuvre

Liste des qualités professionnelles:
Avoir l'esprit d'équipe : Capacité à travailler et à se coordonner avec les autres au sein de l'entreprise pour réaliser les objectifs fixés.
Organiser son travail selon les priorités et les objectifs : Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.
Faire preuve de rigueur et de précision : Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.