Responsable des Moyens Généraux de la Sous-Préfecture d'Argenteuil H/F - Préfecture du Val-d'Oise

Groupe RIFSEEP : 2

Vos activités principales :
Sous l'autorité de la secrétaire générale de la sous-préfecture et du sous-préfet, le responsable des moyens généraux est le garant du bon fonctionnement de la sous-préfecture en termes d'environnement de travail.
Il est notamment en charge:
- de la gestion et du suivi du budget,
- de la gestion des commandes de matériel, des contrats et des factures,
- de superviser l'entretien courant de la sous-préfecture, de la résidence et du parc,
- du suivi des travaux réalisés dans la sous-préfecture et la résidence du sous-préfet,
- des relations avec les entreprises intervenant sur le site,
- de la sécurité du site de la sous-préfecture et de l'organisation des exercices d'alerte,
- de la gestion des astreintes bâtimentaires.

Le responsable des moyens généraux est le premier correspondant du secrétariat général commun départemental (SGCD) pour les sujets budgétaires, logistiques et informatiques. Il assure la délivrance des cartes agent temporaires en tant que référent ADR

Il encadre deux agents: un adjoint technique chargé de la logistique et la maintenance, et le chauffeur du sous-préfet, qui participe aux travaux de maintenance du site.

Votre environnement professionnel
- Des locaux fonctionnels, sécurisés, entièrement rénovés en 2017;
- Un grand parc arboré;
- Un parc de stationnement pour les agents;
- Une prestation de restauration de qualité;
- Une sous-préfecture en entrée de ville, facilement accessible et une excellente desserte de transports en commun.

Activité du service :
Le responsable des moyens généraux est placé auprès du secrétaire général de la sous-préfecture. Le secrétariat général comprend également deux bureaux : le bureau de l'accueil du public et de l'admission au séjour (BAPS) et le bureau de l'action administrative et des relations avec les collectivités territoriales (BAARCT). Deux chargés de missions travaillent auprès du sous-préfet. Trois délégués du préfet (Politique de la Ville) ont également leur bureau à la sous-préfecture.

Composition et effectifs du service :
la sous-préfecture compte une cinquantaine d'agents.

Liaisons hiérarchiques :
La secrétaire générale de la sous-préfecture (N+1), le sous-préfet (N+2)

Liaisons fonctionnelles :
Les différents bureaux de la sous-préfecture, la préfecture du Val d'Oise (SGCD), le SDIS, la Police Nationale, les entreprises intervenant sur place.

Vos compétences principales mises en oeuvre
Connaissances techniques :
Avoir des compétences budgétaires et comptables / niveau maîtrise - à acquérir
Avoir des compétences juridiques / niveau pratique - à acquérir
Avoir des compétences en informatique -bureautique/ niveau maîtrise - à acquérir

Savoir faire :
Savoir travailler en équipe / niveau maîtrise - requis
Savoir négocier / niveau pratique - requis
Savoir s'organiser / niveau maîtrise - requis

Savoir être :
Avoir le sens des relations humaines / niveau maîtrise - requis
Savoir s'adapter / niveau maîtrise - requis
Savoir communiquer / niveau pratique - requis

Vos perspectives :
Ce poste, qui jouit d'une certaine autonomie d'action, permet d'appréhender de nombreux domaines : budgétaire, logistique, formation, action sociale...
L'expérience acquise peut être valorisée dans le cadre d'un projet de progression vers le corps supérieur.