Gestionnaire des Achats H/F - Universite de Montpellier Paul-Valery

La Direction des Affaires Financières et de la politique des achats de l'université de Montpellier Paul-Valéry a pour mission la mise en oeuvre de la politique budgétaire et financière de l'université. Elle apporte l'aide au pilotage financier nécessaire à la gouvernance de l'établissement. Elle propose et organise la politique d'achat du Président.

La direction est composée de 3 services :

- le service d'appui aux projets pluriannuels
- le service des affaires financières et de la politique d'achat
- le service budget/contrôle interne.

Missions
Au sein de la DAFPA, sous la responsabilité du responsable du service des achats publics, le gestionnaire des achats assure les missions suivantes :

--> Mise en oeuvre des contrats, des procédures de marchés publics et de la politique d'achat de l'université ;

- Élaborer les documents de marchés publics, passation et exécution des marchés de fournitures et de services : rédaction des pièces contractuelles (CCTP, CCAP, BPU) et constitution des dossiers de consultation (publicité, mise en ligne, pièces administratives et techniques).
- Assister les services prescripteurs durant les phases de préparation et d'exécution des marchés.
- Recenser les besoins et contrats de différents services de l'université pour identifier les achats et aider à la mise en place de la politique d'achat de l'établissement.

--> Gestion administrative des marchés et contrats conclus par le service

- Assurer administrativement les opérations réglementaires liées aux marchés publics passés par l'université, de la publicité à la clôture du marché, dont la transmission légale des pièces administratives à l'agence comptable de l'université.
- Saisir dans l'outil de gestion financière Sifac+ les marchés publics.
- Assister les chefs de projets des services prescripteurs et les gestionnaires financiers sur l'exécution des engagements juridiques.
- Assister à la sélection des candidats.
- Assurer le suivi de l'exécution des marchés : qualité des prestations, respect des seuils, contrôle des prix, avis avant validation des bons de commande.
- Gestion des dossiers et archivage.
- Rédaction des divers courriers afférents aux marchés.

Compétences
CONNAISSANCES ET SAVOIRS
- Solide expérience en achat public, avec une parfaite maîtrise des règles de la commande publique et une culture territoriale affirmée.
- Connaissances techniques, économiques et commerciales des biens et services achetés.
- Bonne maîtrise des normes de comptabilité publique et des outils informatiques d'application.
- Capacité à analyser, rédiger et synthétiser des documents complexes.

SAVOIR FAIRE OPÉRATIONNELS
La maîtrise de SIFAC serait un plus.

SAVOIR ÊTRE
- Rigueur, autonomie et sens de la méthode.
- Esprit d'équipe, écoute et sens du dialogue.
- Discrétion, neutralité et respect de la confidentialité.
- Esprit d'analyse et de pédagogie pour accompagner les services dans leurs démarches d'achat.

Formations et/ou expérience professionnelle souhaitables
Une expérience en EPSCP serait un plus

Rémunération
Pour les personnels titulaires, par référence à la grille de rémunération des Assistants ingénieurs.

Pour les personnels contractuels, par référence à la grille de rémunération de l'université soit entre 1869 € et 2218 € brut mensuel en fonction de l'expérience acquise sur des fonctions similaires et dans une catégorie d'emploi équivalente :

De 0 à 3 ans d'expérience : 1 869 € brut mensuel
De 3 à 6 ans d'expérience : 2 048 € brut mensuel
Plus de 6 ans d'expérience : 2 218 € brut mensuel

Lieu d'exercice
Campus Site Route de Mende MONTPELLIER
Pièces à joindre au dossier de candidature
CV et lettre de motivation.
Pour les personnels titulaires, joindre les comptes rendus des 2 derniers entretiens professionnels

Experience: 12 Mois

Compétences: Attribuer un marché,Identifier et sélectionner des fournisseurs, sous-traitants, prestataires

Qualification: Agent de maîtrise

Secteur d'activité: Enseignement supérieur

Liste des qualités professionnelles:
Avoir l'esprit d'équipe : Capacité à travailler et à se coordonner avec les autres au sein de l'entreprise pour réaliser les objectifs fixés.
Faire preuve de rigueur et de précision : Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Etre force de proposition : Capacité à initier, imaginer des propositions nouvelles pour résoudre les problèmes identifiés ou améliorer une situation. Être proactif.