Assistant de Direction - Assistante de Direction H/F - Garage de la Forge

Vous assurerez l'accueil téléphonique et physique des clients. Vous ferez le montage de dossier.
Vous effectuerez le suivi et la gestion des litiges avec les transporteurs et les fournisseurs.
Vous gérerez le flux pour les salariés et assurerez la gestion des commandes du stock.
Vous pouvez être appelé(e) à chercher le matériel chez les fournisseurs.

Experience: 1 An(s) - dans le métier

Compétences: Gestion administrative du courrier,Méthode de classement et d'archivage,Modalités d'accueil,Normes rédactionnelles,Planification des tâches et gestion des priorités,Gérer un planning,Réaliser la gestion administrative des contrats,Utiliser les outils numériques,Relayer de l'information,Accueillir, orienter, renseigner un public,Assurer un accueil téléphonique,Rédiger un rapport, un compte rendu d'activité,Assurer la gestion administrative et financière d'une activité,Réaliser la gestion administrative du personnel,Archiver des dossiers et documents de référence,Classer des documents,Réaliser une veille documentaire,Collecter et analyser des données, des informations,Mettre à jour un dossier, une base de données,Organiser et contrôler un approvisionnement

Qualification: Employé qualifié

Secteur d'activité: Entretien et réparation de véhicules automobiles légers

Liste des qualités professionnelles:
Avoir l'esprit d'équipe : Capacité à travailler et à se coordonner avec les autres au sein de l'entreprise pour réaliser les objectifs fixés.
Organiser son travail selon les priorités et les objectifs : Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.
Faire preuve d'autonomie : Capacité à prendre en charge son activité sans devoir être encadré de façon continue (le cas échéant, à solliciter les autres acteurs de l'entreprise).