Correspondant Mobilite H/F - Service du commissariat des armées (SCA)

Organisme du commissariat des armées, le groupement de soutien commissariat Rennes (GSC RNS) assure des missions d'administration générale et de soutiens communs (transport, restauration, hébergement, logistique, espaces verts, etc...) au profit de 60 unités opérationnelles, états-majors zonaux et services. Le GSC RNS emploie près de 640 personnels civils et militaires et articule son action autour d'une passerelle de commandement, de deux divisions (organique et de conduite du soutien) localisées sur Saint Jacques de la Lande et de 4 pôles de soutien de proximité implantés, sur le bassin d'emploi rennais, sur Guer, sur Vannes et Saint Aubin du Cormier.

Rattachée au Bureau Coordination Relation Soutenus (BCRS) de la Division Conduite du Soutien (DCS), la section changement de résidence/déplacement temporaire (CR/DT), où vous serez employé, comprend un effectif de 4 personnels civils. Vous exercerez les fonctions de correspondant Mobilité et assisterez le conseiller Mobilité dans la gestion locale des frais de déplacement et changements de résidence. Vous participerez dans votre périmètre, à l'animation du réseau des utilisateurs de CHORUS DT, outil interministériel de gestion des frais de déplacement temporaire et changement de résidence (conseil, accompagnement et soutien).

Vos missions principales seront les suivantes :
- Assurer le rôle de référent CHORUS DT, expert local de la mobilité, direction fonctionnelle des correspondants de ses unités (Assist).
- Assurer le rôle d'Admincol (gestion des fiches profils et des habilitations dans CHORUS DT).
- Conseiller les administrés en matière de déplacements temporaires et de changement de résidence.
- Constituer et instruire les dossiers de changement de résidence.
- Exercer la fonction de relais d'information sur les dispositifs liés à la mobilité.
- Accompagner les unités de la base de défense sur tous les domaines du soutien à la mobilité professionnelle.

Dans le cadre de responsabilités annexes, vous pourriez être appelé à :
- Valider les dossiers de déplacements temporaires en tant que service gestionnaire CHORUS DT.
- Participer au contrôle ponctuel de prestations de déménagement à la demande du Centre Interarmées à la mobilité. (CIMob).
- Participer au dispositif de décompteurs occasionnels de la filière pour le CIMob.
- Tenir le rôle de décompteur occasionnel de la filière (DOF). Démarche assujettie au volontariat.

Vous détenez une première expérience dans le domaine des frais de déplacement / des finances.

Vous avez des connaissances dans les domaines suivants : la réglementation en matière de changement de résidence et de frais de déplacement ; les systèmes d'information financière utilisés au ministère ;
Vous êtes en mesure de mettre en oeuvre un dispositif de contrôle interne, de suivre l'exécution de la dépense d'un tiers (fournisseur, client interne) afin d'être en capacité de répondre à leurs demandes (délais de paiement, procédure de mise en règlement, etc.).
Vous savez identifier et hiérarchiser les risques.
Vous êtes particulièrement reconnu pour votre rigueur et votre sens des relations humaines. Vous savez travailler en réseau.
Vous êtes organisé et savez faire preuve de méthode dans votre travail.

Vous pourrez bénéficier de formations internes approfondies dans le domaine des frais de déplacements (réglementation, utilisation des SI dédiés).