Gestionnaire Administratif H/F - MILHE ET AVONS

Fabricant de sacs et emballages, MILHE ET AVONS se définit comme concepteur, fabricant et distributeur d'une gamme d'emballages à destination des commerces de proximité, depuis plus de 145 ans. Entreprise familiale basée à Marseille, nous accompagnons nos clients dans le choix et la gestion de leur gamme d'emballages personnalisés ou non.

Certifié ISO 9001 pour la fiabilité de notre organisation, nous cherchons à minimiser l'impact de nos emballages sur l'environnement par exemple la plupart des papiers que nous utilisons sont issus de forêts gérées (FSC).

MILHE ET AVONS s'engage à promouvoir la diversité, notamment en favorisant la mixité F/H et l'emploi de Travailleurs Handicapés.

Nous recherchons un gestionnaire administratif H/F pour rejoindre notre entreprise. Vous assurez le support administratif, organisationnel et opérationnel du site. Vous garantissez le bon fonctionnement des activités, la fluidité des échanges internes et externes. Un point d'attention au suivi des dossiers opérationnels.

Responsabilités

- Gestion administrative et organisationnelle : Saisir les commandes des clients, contrôle de faisabilité (technique, stock, prix, marge, délais), enregistrement informatique / Etablir un suivi des commandes dans l'objectif de respecter les délais de livraison / Editer et traiter les états de contrôle (commandes non allouées, entrées de la veille, etc...) / Instruire les litiges / Contrôler les réceptions et BL pour mise en facturation / Saisir les encaissements clients pour suivi des impayés / Gérer les appels téléphoniques, courriers et e-mails.
- Suivi administratif et opérationnel en lien avec le responsable d'exploitation
- Appui à la coordination et aux projets
- Activités complémentaires

Bac +3 à Bac +4 en assistanat de direction, gestion administrative, gestion PME/PMI ou équivalent.

Compétences techniques

- Maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel, PowerPoint, Outlook).
- Excellentes capacités rédactionnelles et organisationnelles.
- Bonne gestion des priorités et des délais.
- Capacité à gérer plusieurs sujets simultanément.
- Discrétion et respect de la confidentialité.

Qualités personnelles

- Rigueur et sens de l'organisation.
- Autonomie et proactivité.
- Bon relationnel et sens du service.
- Adaptabilité et réactivité.
- Esprit de synthèse.