Assistant de Direction H/F - Shock

SHOCK, c'est 4 agences Réunionnaises spécialisées dans le travail temporaire et le recrutement depuis près de 22 ans. Première agence d'Insertion dans le BTP à la Réunion, SHOCK INTERIM a vu le jour en 2001. Depuis, SHOCK s'est complété de 3 autres agences dans le Nord, le Sud et l'Ouest de l'île et s'est diversifié dans le TERTIAIRE, le MEDICAL et l'INDUSTRIE. Notre écoute et l'accompagnement de nos clients et de nos candidats dans le processus de recrutement, nous permettent de concilier de la meilleure des façons l'offre à la demande existante sur le marché de l'emploi réunionnais. Puisque l'humain et l'accompagnement sont au coeur de nos valeurs, n'attendez plus et décrochez votre prochain emploi avec SHOCK!

SHOCK recherche pour l'un de ses clients un(e) Assistant(e) de Direction expérimenté(e).

Dans le cadre d'un renfort temporaire de 6 mois, vous intervenez en appui direct auprès du Directeur Général par intérim. Vous assurez un rôle clé dans l'organisation quotidienne de la direction, le suivi administratif des dossiers et la coordination des informations avec les différents interlocuteurs internes et externes.

Missions principales :

- Assister le Directeur Général par intérim dans l'organisation et le suivi de ses activités quotidiennes
- Gérer l'agenda, les rendez-vous, les réunions et les déplacements
- Préparer, rédiger et mettre en forme les courriers, notes, comptes rendus et documents administratifs
- Assurer le suivi des mails, courriers entrants et sortants
- Organiser les réunions, préparer les supports nécessaires et assurer la rédaction des comptes rendus
- Suivre les dossiers administratifs confiés par la direction
- Assurer la transmission des informations auprès des services internes et des partenaires extérieurs
- Classer, archiver et tenir à jour les documents administratifs
- Garantir la confidentialité des informations traitées

Vous justifiez d'une expérience confirmée en assistanat de direction, idéalement acquise auprès d'une direction générale ou d'un poste à responsabilités.

Vous êtes reconnu(e) pour votre rigueur, votre discrétion, votre sens de l'organisation et votre capacité à gérer les priorités. Vous savez travailler avec autonomie, réactivité et professionnalisme dans un environnement exigeant.

Vous disposez d'une excellente qualité rédactionnelle et maîtrisez les outils bureautiques, notamment Word, Excel, Outlook et PowerPoint.

Votre aisance relationnelle vous permet d'échanger efficacement avec différents interlocuteurs internes et externes.