Gestionnaire Administratif et Financier - Italien Courant H/F - MEOGROUP

MEOGROUP accompagne ses clients sur tous leurs enjeux de performance, en France et à l'international.

Nos équipes interviennent dans des contextes de transformation auprès d'entreprises de tous secteurs, des grands comptes aux startups.

Composé de 10 cabinets (Conseil & Prestation, Management de Transition & Recrutement) et d'un institut de formation, le Groupe est spécialisé autour des métiers suivants :

- Achats & Supply Chain,
- Finance & Contrôle de Gestion,
- Gestion de Projets & Transformation (Industriel, IT, Architecture & Design).

Nous agissons comme un accélérateur de carrière, focalisé sur des métiers directement liés à la performance des entreprises, au plus près de ses enjeux stratégiques.

Dès leur arrivée, nos collaborateurs s'inscrivent dans un chemin de carrière qui leur permet de développer des compétences, des expertises et des responsabilités managériales et entrepreneuriales.

Dans le cadre d'une mission pour l'un de nos clients, nous recherchons un(e) Assistant(e) Administratif(ve) et Financier(ère) disposant d'un niveau d'italien courant et d'une bonne connaissance de l'environnement BTP/Construction.

Vos missions

Intégré(e) à l'équipe projet, vous assurez le suivi administratif, contractuel et financier des opérations de construction tout en garantissant la fiabilité de la documentation associée.

Suivi administratif des engagements

- Rédiger et assurer le suivi des contrats, avenants et bons de commande ;
- Préparer les dossiers contractuels et veiller à leur conformité ;
- Gérer les circuits de validation et les signatures électroniques via DocuSign ;
- Assurer le classement, l'archivage et la traçabilité des documents contractuels ;

Suivi de la facturation

- Contrôler la conformité des factures, situations de travaux et certificats de paiement ;
- Préparer les demandes de règlement et suivre leur validation ;
- Coordonner les échanges avec les équipes opérationnelles, financières et les fournisseurs ;

Suivi financier du projet

- Participer au suivi budgétaire des opérations ;
- Assurer le suivi des engagements contractuels signés et prévisionnels ;
- Mettre à jour les tableaux de bord financiers et les indicateurs de pilotage.

Suivi de fin de chantier

- Assurer la gestion administrative des procès-verbaux de réception ;
- Participer à la constitution des dossiers de clôture des opérations ;
- Veiller à la bonne complétude et à l'archivage des documents de fin de chantier.

Gestion documentaire

- Scanner, classer et archiver l'ensemble de la documentation projet ;
- Garantir l'organisation et la mise à jour des bases documentaires ;
- Veiller au respect des procédures documentaires du projet.

Profil recherché

- Formation Bac +2 à Bac +5 en gestion, administration, comptabilité ou finance ;
- Expérience d'au moins 2 ans sur un poste similaire ;
- Connaissance impérative du secteur BTP, construction ou grands projets d'infrastructure ;
- Bonne compréhension des documents contractuels, situations de travaux, réceptions et processus de facturation liés aux projets de construction ;
- Italien courant indispensable (écrit et oral) ;
- Maîtrise du Pack Office, notamment Excel ;
- La connaissance de DocuSign et d'outils de gestion documentaire constitue un plus ;
- Rigueur, sens de l'organisation, autonomie et esprit d'équipe.