Secrétaire Appels d'Offres H/F - ELINESS

Eliness, agence d'emploi depuis 1979, est spécialisée dans les recrutements en Intérim, en CDD et en CDI, dans les métiers du tertiaire, de la logistique et de la production, sur toute la France.

Nous recherchons un (e) Secrétaire Technique pour l'un de nos clients, société spécialisée en assainissement et en maintenance, situé sur Saint Maurice (94).

Mission générale : Soutien administratif et organisationnel des projets techniques.

Tâches :

- Accueil physique et téléphonique du service

- Gestion des documents techniques et administratifs : rédaction des compte-rendu d'intervention, réalisation des devis, préparation des supports des réunions, contrôle et classement

- Saisie et mise à jour des fichiers et bases de données : collecte et compilations des données d'intervention

- Gestion des commandes

- Gestion des appels d'offres auprès des collectivités et des entreprise clientes

- Etablissement des plannings des techniciens

- Facturation des prestations et réalisation de tâches comptables

- Renseignements et informations des clients

- Organisation des réunions et des visites de chantiers

Mission d'intérim de 3 mois (prolongation possible).

Du lundi au vendredi, 8h-12h /13h-16h ou 9h-13h / 14h-17h (base 35h hebdo).

Rémunération mensuelle brute : 1900-2000€

Vous justifiez d'une expérience sur un poste similaire d'au moins 2 ans: la gestion d'appels d'offres Marchés publics comme privés n'a plus aucun secret pour vous et, votre goût des chiffres vous permet d'assurer des tâches comptables.

Vous faites preuve de rigueur, d'organisation et êtes capable de gérer plusieurs tâches à la fois.

Interface privilégiée des clients, vos qualités relationnelles et rédactionnelles sont certaines.