Coordinateur de Programme H/F - EDHEC Business School - Campus de Lille

Fondée en 1906, l'EDHEC est aujourd'hui l'une des 10 meilleures écoles de commerce en Europe. Basée à Lille, Nice, Paris, Londres et Singapour, et comptant plus de 90 nationalités sur ses campus, l'EDHEC est une école entièrement internationale directement connectée au monde de l'entreprise.

Avec plus de 60 000 diplômés dans 143 pays, elle forme des managers engagés capables de relever les défis d'un monde en pleine évolution. Forte de ses valeurs fondamentales d'excellence, d'innovation et d'esprit d'entreprise, l'EDHEC a développé un modèle stratégique fondé sur une recherche réellement utile à la société, aux entreprises et aux étudiants.

Cette culture s'illustre notamment dans les travaux de l'EDHEC-Risk Climate Impact Institute, de l'EDHEC NewGen Talent Centre, de l'EDHEC infrastructure & private assets Institute ou encore de la récente chaire Management in Innovative Health.

L'École fonctionne comme un véritable laboratoire d'idées et joue un rôle de pionnier dans le domaine de l'éducation numérique via EDHEC Online, la première plateforme de formation diplômante entièrement en ligne.

Ces différentes composantes font de l'EDHEC un centre de connaissances, d'expériences et de diversité, destiné à préparer les nouvelles générations de managers à exceller dans un monde en pleine mutation.

L'EDHEC en chiffres :

- 9 400 étudiants en formation académique
- Plus de 20 programmes diplômants allant du Bachelor au PhD
- 175 professeurs et chercheurs
- 13 centres et chaires de recherche spécialisés


Au sein de la Direction des programmes Master de la filière Business Management (BM) et sous la responsabilité du/de la Directeur/trice de la filière Business Management, vos missions seront les suivantes :

Mission principale

Assurer le suivi budgétaire et l'organisation logistique des événements académiques et festifs de la BU, ainsi que la coordination opérationnelle de projets liés à la vie du programme et du service.

Responsabilités principales :

Suivi budgétaire :

- Assurer le suivi budgétaire des programmes M1/M2 (séminaires, cours, Learning Expeditions, certificats, etc.).
- Gérer le budget événementiel du programme (prévisionnel et bilan) pour les Welcome Sessions, Christmas Party, Best Students Cocktail, Farewell, etc.
- Garantir la fiabilité des données budgétaires, le respect des délais et des procédures internes.

Projets événementiels académiques :

- Coordonner l'organisation des séminaires de la BU en lien avec les coordinateurs de cours et les équipes AE, scolarité, RE : création de groupes, réservations hôtels, gestion logistique du matériel (ex. ateliers de sensibilisation, challenges pédagogiques, événements académiques).
- Organiser la logistique traiteur (pauses café, déjeuners, etc.) pour les réunions et événements pédagogiques/académiques.
- Assurer l'accueil et la logistique des partenaires/sponsors des programmes, en lien avec la Fondation, les relations entreprises et les directeurs (collecte de documents, organisation des visites, etc.).
- Organiser des événements académiques non liés aux cours (conférences, cocktails postconférences, etc.).
- Piloter les projets de pulls de promotion et les goodies événements de la BU: coordination avec les étudiants, les partenaires/sponsors, le service achats et la responsable RSE, lien avec le service marketing.

Projets événementiels festifs :

- Apporter un soutien logistique à la coordinatrice de direction (collecte et uniformisation des présentations, coordination des intervenants).
- Planifier, organiser et assurer la logistique des événements festifs à destination des étudiants (ex. Welcome Events, Best Students Cocktail, Christmas Party, Farewell, etc.) en lien avec les coordinatrices académiques.
- Organiser les voyages d'étude et déplacements étudiants pour les événements et visites d'entreprises (hors cours) : Learning Expeditions, challenges, visites sponsors et partenaires.

Vie du service :

- Contribuer à la vie du service des programmes (réunions, coordination opérationnelle, reportings).
- Préparer les commandes de fournitures pour les réunions, les événements et le service.
- Produire et mettre à jour les reportings nécessaires (ex. report mensuel DP) en lien avec les coordinatrices académiques.

Gestion de projets programmes :

- Participer à l'organisation de projets et événements stratégiques liés à la vie du programme (ex. projets type Alliance FOME, initiatives spéciales, etc.) en lien avec la direction de filière.
- Apporter un soutien ponctuel aux événements de la BU hors cours (accompagnement, soutien logistique, liaison avec les organisateurs).
- ....

Formation type et/ou expérience requise : Formation niveau Bac +3 ou Bac +4 ou équivalent

Savoir-faire requis : très bonne maitrise de l'anglais oral et écrit ; très bonne maitrise des outils informatiques (PowerPoint et Excel indispensable), connaissance Aurion est un plus.

Savoir être requis : esprit d'équipe, excellent relationnel, empathie, discrétion, gestion du temps et priorisation des tâches.