Assistant Achats H/F - EPSA

EPSA est un groupe européen, spécialiste de la performance. Nous optimisons les résultats financiers, opérationnels et durables de nos clients.

Reconnus pour notre savoir-faire technique et la diversité de nos expertises métiers. Notre plateforme de solutions s'articule autour de la performance achats, du financement de l'innovation et de la transition énergétique et environnementale

Présents dans une quarantaine de pays, avec 5000 collaborateurs engagés et un chiffre d'affaires net de 600 M€, nous sommes le partenaire de référence pour toute organisation souhaitant améliorer sa productivité et sa rentabilité.

Portés par un esprit entrepreneurial et une volonté d'impact positif, nous nous appuyons sur la diversité de nos expertises pour renforcer la performance.

- Soutien à la performance financière des entreprises par l'optimisation de l'ensemble des charges sociales et fiscales, par l'accompagnement du financement de l'innovation, la recherche de subventions ou encore la gestion des risques financiers.
- Accompagnement opérationnel de l'ensemble des fonctions clés ou des projets de transformation de l'entreprise : Achats, Digital & IT, Opérations & Supply Chain, Transformation.
- Renforcement des recherches d'économies (coûts, optimisation process...) par la mise à disposition de nos meilleurs experts ou des solutions d'externalisation pertinentes.

Enfin, nous savons répondre aux enjeux de performance environnementale en allant des dimensions réglementaires ESG, plans de performance énergétiques ou de mobilités durables, à la définition et mise en oeuvre de véritables stratégies RSE, climat ou décarbonation.

Au sein de l'équipe Achats et dans le respect de la politique Achats du groupe, l'Assistant Achats assure la gestion et le suivi des commandes ainsi que des contrats fournisseurs. Son rôle est de garantir la maîtrise des approvisionnements en termes de qualité, quantité, coût et délais.

Ce poste est à pourvoir en CDI pour le compte de l'un de nos clients de notre entreprise EPSA MARKETPLACE.

Missions du poste :

Amélioration continue et gestion administrative

- Participer aux démarches d'Excellence Industrielle et d'amélioration continue
- Appliquer les règles de confidentialité liées à la fonction
- Assurer la bonne gestion et la sécurisation des données informatiques
- Maintenir un environnement de travail conforme aux principes 5S
- Signaler les anomalies ou litiges et proposer des solutions adaptées
- Intégrer les enjeux environnementaux et de développement durable dans les activités du poste

Gestion des appels d'offres et des commandes

- Préparer et envoyer les appels d'offres ainsi que les demandes de prix
- Traiter quotidiennement les demandes d'achats et vérifier les documents associés
- Établir les commandes liées aux contrats et accords tarifaires
- Assurer l'approvisionnement des articles de stock et des projets
- Suivre les accusés de réception et la conformité des documents attendus
- Analyser et comparer les offres reçues des fournisseurs

Réception et contrôle des marchandises

- Gérer les écarts entre les marchandises reçues et les commandes passées

Contrôle de la facturation

- Traiter les écarts de facturation
- Vérifier la bonne réception des factures correspondant aux commandes livrées

Suivi des approvisionnements

- Réaliser les relances préventives et curatives auprès des fournisseurs
- Assurer le suivi de l'exécution des contrats et commandes
- Contrôler les livraisons et le bon déroulement des prestations avec les clients internes
- Suivre les non-conformités liées aux produits ou aux livraisons
- Gérer les factures bloquées et coordonner leur déblocage

Gestion de la relation fournisseurs

- Suivre les performances des fournisseurs
- Participer à leur évaluation avec les services concernés
- Contribuer à la mise en place de plans d'amélioration lorsque nécessaire
- Mettre à jour les bases de données fournisseurs

Finalités du poste

- Garantir des achats et approvisionnements réalisés dans les meilleures conditions de coût, qualité, délai et gestion des risques
- Veiller au respect des chartes Achats et Fournisseurs du groupe
- Participer à l'amélioration continue de l'efficacité administrative du service Achats
- Accompagner l'acheteur dans le suivi de la performance Achats et la mise en oeuvre des actions d'amélioration

Exigences et responsabilités

- Respecter les règles de santé, sécurité et environnement
- Contribuer à la prévention des risques et à la culture EHS
- Participer à la satisfaction des clients internes
- S'impliquer dans les démarches Qualité, 5S et Excellence Industrielle
- Adopter les comportements et valeurs du groupe
- Appliquer les consignes de cybersécurité et de protection des données
- Être force de proposition et contribuer à la performance de l'entreprise
- Respecter les règles de conformité, notamment en matière de droit de la concurrence (COMPLY) et de contrôle interne