Chef du Département des Affaires Générales H/F - Service Public

Liaisons hiérarchiques : la directrice générale

Liaisons fonctionnelles :
- ensemble des services et entités de la direction générale
- services du secrétariat général
- services d'administration centrale et déconcentrée, opérateurs relevant de la DGDCER, partenaires, etc.
- cabinet de la ministre
- services du ministère chargé du budget

Sous l'autorité de la directrice générale, le(la) titulaire dirige le département des affaires générales, qui est chargé, en lien avec le Secrétariat général du ministère :

- d'assurer le pilotage, la coordination et l'exécution budgétaire du programme 361 dont la directrice générale est responsable. Il est responsable de la préparation, de la programmation, de la répartition et du suivi des moyens budgétaires relevant du programme, ainsi que de l'exécution budgétaire et comptable des crédits de fonctionnement, d'intervention et d'investissement gérés en administration centrale. Il veille à la soutenabilité budgétaire du programme, coordonne le dialogue de gestion avec les services émargeant sur le programme et assure la synthèse des questions budgétaires relevant du champ de la DGDCER ;

- de participer à la définition et à la mise en oeuvre de la politique des ressources humaines s'appliquant à la DGDCER et aux établissements qui lui sont rattachés. Il assure la gestion des ressources humaines de proximité de la direction générale et exerce, pour les établissements relevant de son périmètre, les fonctions d'autorité d'emploi ; il contribue au pilotage des effectifs et des emplois, ainsi qu'à la cohérence de la gestion des ressources humaines dans les établissements ; il accompagne les situations individuelles et les évolutions organisationnelles de la DGDCER ;

- d'exercer une fonction d'expertise, d'animation, de coordination et de synthèse dans la mise en oeuvre de la tutelle budgétaire sur les opérateurs relevant de la DGDCER. Il contribue à l'élaboration de la stratégie de tutelle, au suivi de la trajectoire financière et des emplois des établissements, à la préparation et au suivi des instances de gouvernance ;

- de participer à la mise en oeuvre du contrôle de gestion ministériel, du contrôle interne budgétaire et comptable ainsi que du contrôle interne. Il pilote les démarches de performance, de modernisation et de maîtrise des risques, contribue à l'élaboration des documents budgétaires et de performance et assure le suivi des indicateurs et objectifs du programme ;

- de s'assurer de la bonne mise en place des outils, des locaux et des moyens matériels nécessaires au bon fonctionnement de la DG. Il veille à la qualité des conditions de travail et au bon fonctionnement des services, assure le suivi des questions immobilières, logistiques et informatiques relevant de son périmètre.

Le(la) chef(fe) du département des affaires générales est membre du Comité de direction de la DGDCER ; il ou elle encadre une équipe de 13 agents et est assisté(e) d'une adjointe.

Il (elle) contribue, par son expertise et son action de coordination, au fonctionnement de la DG et à la mise en oeuvre de ses priorités stratégiques, et peut assurer la coordination des sujets transversaux au sein de la DG.

Ces missions sont susceptibles d'être adaptées dans le cadre du projet de service de la direction générale et des évolutions en cours au sein du ministère.

Compétences techniques/savoirs (adaptations possibles selon le poste occupé) :
- Niveau d'expertise élevé dans les domaines budgétaires, ressources humaines, juridiques et statutaires
- Appétence pour la négociation et le dialogue social
- Aisance dans les relations avec différentes catégories d'interlocuteurs
- Connaissance du ministère de la culture, de son organisation et de ses politiques publiques

Savoir-faire :
- Fortes capacités d'analyse et de synthèse
- Pratique confirmée de l'encadrement et de l'animation d'équipes ainsi que de la conduite du changement
- Fortes capacités d'anticipation, d'organisation et de priorisation, autonomie
- Capacités d'initiative et de proposition

Savoir-être :
- Sens du service public
- Rigueur, sérieux
- Discrétion et respect de la confidentialité
- Réactivité
- Esprit d'équipe, sens des relations humaines, diplomatie

Ce poste est susceptible d'être requalifié en emploi de chef de mission.