Assistant Administratif H/F - Optinett

STEM Groupe s'est construit sur des valeurs solides que partagent les hommes et les femmes qui la composent depuis plus de 65 ans. Ces valeurs nous ont permis d'asseoir durablement notre position au sein des entreprises majeures du secteur de l'Hygiène et de la Propreté, tout en conservant notre culture originelle d'entreprise familiale.

La propreté des locaux est un facteur indispensable pour le bien-être au travail. Elle contribue à un espace agréable, un esprit positif et une ambiance saine. Nos équipes se mobilisent pour garantir la satisfaction et la santé de l'ensemble des individus.

Créée en 1993, OPTINETT filiale de STEM Groupe est spécialisée dans l'hygiène et la propreté et a rejoint le groupe en 2020.

Elle emploie environ 180 collaborateurs pour un chiffre d'affaires de 3 millions d'euros.

OPTINETT, filiale de STEM Groupe, basée à Villeurbanne recrute un(e) Assistant(e) Administratif(ve) pour rejoindre ses équipes

Rattaché(e) directement à la Directrice d'agence, vous serez notamment en charge du :

- Répondre aux mails clients - fournisseurs
- Établir les contrats
- Établir les devis en fonction des informations communiquées par l'exploitation et la direction
- Faire les relances clients
- Réaliser la facturation clients
- Gérer les fournisseurs (comparatif des prix, réclamations et plannings)
- Établir des plannings exploitation, clients et fournisseurs
- Suivre les plans de prévention
- Suivre les dossiers clients, fiches produits, fiches données sécurité, en collaboration avec la direction et ou le commercial
- Gérer les demandes d'informations des clients
- Commander de fournitures de bureau

D'autres missions pourront vous etre confiées en fonction des besoins de l'agence.

De niveau Bac +2, vous justifiez d'une première expérience de 1 ans sur un poste en assistanat

Rigoureux(se) et organisé(e), vous savez passer d'un sujet à un autre au cours de votre journée de travail.

De plus, vous faites preuve d'adaptabilité et d'une bonne capacité à créer du lien avec vos différents interlocuteurs.

La maîtrise des outils bureautique est indispensable (Pack Office).

Le process de recrutement ?

1 étape : Entretien téléphonique/visio avec le service recrutement

2 étape : Rencontre avec la Directrice d'Agence

N'attendez plus et rejoignez nos équipes pour vivre une nouvelle expérience professionnelle !

STEM Groupe et ses filiales s'engagent activement pour l'insertion et l'accompagnement des personnels en situation de handicap ou éloignés de l'emploi. Dans le cadre de cette politique, nous sommes ouverts à toutes les compétences.