Secrétaire Polyvalent H/F - WellJob Interim

Welljob est un groupe familial implanté dans plus de 60 villes différentes en France. Spécialisé dans le travail temporaire, nous mettons un point d'honneur à répondre à toutes les demandes de nos clients et aux besoins de nos candidats/ intérimaires.

Présent sur tous les secteurs d'activités nous proposons divers postes d'intérim, CDD et CDI.

Pour pérenniser ses salariés Welljob propose des nombreux avantages tels que :

- une majoration de votre salaire brut de 20% ( 10% IFM - 10% congés payés)
- un Compte Epargne Temps 6% brut, non bloqué.
- un accès privé et dématérialisé pour vos documents


Votre agence WELLJOB INTERIM du Mans recherche pour l'un de ses client un/une secrétaire polyvalent(e).

Vous interviendrez sur différentes missions administratives liées à la formation professionnelle, aux permis de conduire à la qualité ainsi qu'aux ressources humaines.

Vos missions :

- Accueil physique et téléphonique
- Gestion de la boite mail
- Gestion du planning des formations
- Gestion location du matériel
- Réalisation des devis, commandes
- Préparation des conventions et convocations
- Préparation des dossiers de formations
- Facturation
- Suivi des financements
- Préparation et transmission des éléments de paie
- Gestion des inscriptions
- Gestion des formations et documents du personnel

Profil recherché :

- Rigueur et organisation
- Polyvalence et dynamisme
- Bon relationnel
- Maitrise des outils bureautiques

Conditions :

- Les horaires: 8h30-12h//13h00-16h30.
- Poste en présentiel
- Le taux horaire sera définis selon l'expérience

Une expérience dans le domaine administratif, de la formation ou de l'auto-école serait un vrai plus.

Si ce poste vous correspond n'hésitez pas à nous envoyez votre CV !

Type de contrat : Intérim

Durée : 6 mois

Moyen de transport souhaité

Permis souhaité