Technicien en Gestion Administrative H/F - Service Public

Missions générales :

Assurer des fonctions polyvalentes d'assistance administrative, financière et juridique des services Recherche et Valorisation Innovation.

Missions principales:

Sous la responsabilité des deux responsables Recherche et Valorisation Innovation, il/elle apporte son concours à l'ensemble des missions administratives des pôles et plus particulièrement au suivi de l'activité.

Sous la responsabilité de sa hiérarchie, il/elle assure la transmission et le suivi de dossiers entre les différents services (financier, comptable, RH...).

Il/elle informe sa hiérarchie des blocages éventuels dans les processus et informe les enseignants-chercheurs du déroulement du processus.

Il/elle est garant, en liaison avec les responsables des deux pôles, du suivi des tableaux de bord des services qui lui seront confiés.

- Participe à l'instruction des dossiers en tenant compte de la régularité juridique, administrative et financière
- Participer à la gestion administrative, financière des pôles Recherche et Valorisation Innovation
- Gérer les agendas et contrôler les échéances
- Gérer les boîtes mails
- Gérer le suivi du circuit des conventions et le classement de celles-ci
- Mise en signature des documents au cabinet du Directeur Général et scanner les documents
- Aide à l'organisation, à la complétude et à la mise à jour des bases de données relatives à la gestion
- Aider à alimenter des tableaux de bord, faire des extractions dans les systèmes d'information
- Editer les situations des dépenses, suivi de l'exécution des dépenses
- Classement archivage
- Répondre aux demandes d'informations des autres services et de l'extérieur
- Sélectionner et diffuser de l'information en interne et en externe

Connaissances:

- Connaissances en bureautique
- Environnement et réseaux professionnels
- Techniques d'élaboration de documents
- Culture internet
- Techniques de communication
- Connaissances juridiques, connaissances des modes de fonctionnement des administrations publiques, des politiques, dispositifs et procédures propres au champ d'interventionseraient un plus

Compétences opérationnelles:

- Savoir gérer son activité dans un calendrier et un cadre de gestion complexe
- Savoir gérer des bases de données
- Savoir rendre compte
- Communiquer et savoir passer des consignes
- Mettre en oeuvre des procédures et des règles
- Travailler en équipe

Compétences comportementales:

- Sens de l'organisation
- Rigueur / Fiabilité
- Sens relationnel, adaptabilité
- Confidentialité des informations